電子信息專業(yè)展組團組織項目需求公示
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公告摘要
各有關(guān)單位請與公告中聯(lián)系人聯(lián)系，及時參與投標等相關(guān)工作，以免錯失商業(yè)機會。
部分信息內(nèi)容如下：（查看詳細信息請登錄）
采購人名稱 PLAN-****-******-****** 采購方式 公開招標
財政預算限額（元） ******
項目背景 為加強和規(guī)范政府組團參展財政資助資金的管理，確保政府組團參展的效果，促進我*和其他省*的經(jīng)貿(mào)交流和**往來，根據(jù)《***政府組團參加國內(nèi)展會資助辦法操作規(guī)程》、《*經(jīng)貿(mào)信息委關(guān)于加強*外國內(nèi)展會組團項目管理的通知》的有關(guān)規(guī)定和具體要求，以及我*政府組團參加*外國內(nèi)展會的實際情況，我委將對****年*外國內(nèi)展會組團工作采取政府采購方式，選擇有資質(zhì)，有組展經(jīng)驗、有實力、有水平的合格機構(gòu)予以*本級財政資金資助。
投標人資質(zhì)要求 * 投標人應具備《中華人民**國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件： *）具有獨立承擔民事責任的能力； *）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供承諾函，格式自擬。附：會計師事務所出具的最近一年度財務審計報告）； *）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函，格式自擬）； *）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供本次政府采購活動上年度的納稅有效憑證及近三個月的社保繳納憑證，無需繳納社保的單位應出具相關(guān)說明。）； *）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾函，格式自擬）； *）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 * 投標人必須是具備法人資格的在***注冊成立的具有獨立承擔民事責任能力的法人企事業(yè)單位或社會團體機構(gòu)。（提供營業(yè)執(zhí)照或社會團體法人登記證書等證明文件（掃描件），營業(yè)執(zhí)照未體現(xiàn)經(jīng)營范圍的，需提供企業(yè)商事登記信息網(wǎng)站截圖。） * 本次招標不接受聯(lián)合體投標。
服務類清單 序號采購計劃編號需求內(nèi)容 數(shù)量單位備注財政預算限額(元)
*PLAN-****-******-****** 電子信息專業(yè)展組團組織項目 *.* 項 ******.*
具體技術(shù)要求
（一）對展會項目的要求
*.符合我*傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略**產(chǎn)業(yè)、未來產(chǎn)業(yè)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方向；專業(yè)性展會需為在該行業(yè)內(nèi)有影響力和代表性的展會，前沿信息；
*.符合**企業(yè)和**產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展的實際需求，特別是在拓展*場、展示企業(yè)形象和產(chǎn)品質(zhì)量方面的需要；
*.有利于深化**與內(nèi)地各省*的產(chǎn)業(yè)對接與經(jīng)貿(mào)**，推動城*間**往來，實現(xiàn)區(qū)域互利共贏。
**.專業(yè)性展會應在展會名稱、展覽內(nèi)容、參展商等各方面體現(xiàn)展會的專業(yè)性，如投標人擬組團參加的展會與本次招標項目的專業(yè)性存在偏差，經(jīng)評審專家和采購人代表一致評定為專業(yè)不對口，即取消投標人此次投標資格。
**.如無特別指定，展會項目舉辦地限于**省以外的國內(nèi)城*，如投標人擬組團參加的展會在**省內(nèi)舉辦，即取消投標人此次投標資格。
**.*本級財政資金一次展會只資助一個政府組團，如投標人擬組團參加的展會與本年度中標項目重復，經(jīng)采購人代表認定為重復項目，即取消投標人此次投標資格。組展承辦單位須事前在充分調(diào)研基礎上，提交詳細的組團參展資金預算并參照執(zhí)行。
**.本展會組團組織項目組團展位數(shù)應達到**個標準展位及以上（展位面積*平方米/個），不達到以上標準無投標資格。
注：加注“*”的條款要求為不可偏離項，如不滿足或負偏離將導致廢標。
（二）投標者應在投標時編制相關(guān)文件
*.***國內(nèi)參展*政府組團計劃表（附件*）。
*.參展企業(yè)清單（含企業(yè)名稱及資質(zhì)、參展展品清單、注冊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等）。
*.組委會招展（組團）通知（本屆尚未發(fā)布的提供上屆通知參考）。
*.組展費用測算表（附件*）。
*.展會項目基本情況（主辦方、時間地點、上一屆的規(guī)模面積、展位數(shù)、展商數(shù)、觀眾數(shù)、成交額及配套活動等總體情況）
（三）項目期限及進度安排
項目實施前**天報送招展組展籌備情況書面材料。
項目實施時，為招標方辦理展會入場證件，協(xié)助招標方進行項目實施現(xiàn)場勘查；拍攝*分鐘以內(nèi)全面清晰顯示**展區(qū)的視頻及各展位照片。
項目實施后**天內(nèi)按要求準備核銷資料到我委辦理資金撥付手續(xù)。
（四）項目組織實施要求
*、對組展工作：
（*）嚴格按照***經(jīng)貿(mào)信息委關(guān)于國內(nèi)展會資助辦法操作規(guī)程和項目管理的相關(guān)要求，在充分*場調(diào)研基礎上，制定科學、具體、可操作的組團計劃，并按計劃、按程序、按要求開展國內(nèi)展會組團參展各項工作。
（*）提高招展水平。承辦單位應廣泛宣傳、發(fā)動**企業(yè)報名，并認真篩選參展企業(yè)及產(chǎn)品，確保代表“**質(zhì)量”和“**制造”的優(yōu)質(zhì)企業(yè)和產(chǎn)品參展。組團參展的企業(yè)需為**企業(yè)，參展展品為**制造產(chǎn)品。
（*）做好**展區(qū)布置。承辦單位需厲行節(jié)約、確保質(zhì)量，注重突出**展團的整體形象及產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，配合參展企業(yè)做好布展工作。
（*）優(yōu)化參展企業(yè)服務。深入了解參展企業(yè)開拓*場的實際需求，加強與主辦方及當?shù)赜嘘P(guān)部門的聯(lián)系**，牽線搭橋做好投資貿(mào)易服務工作。
（*）加強與我委的聯(lián)系。按時點要求，于展前**天報送組展籌備資料，展中負責拍攝現(xiàn)場照片視頻并發(fā)放調(diào)查問卷，展后**天內(nèi)辦理資金撥付手續(xù)并提交現(xiàn)場光盤、調(diào)查問卷等資料，并將企業(yè)開拓國內(nèi)*場的案例及成交等總體情況報我委。
*、對資金使用：
（*）加強財政扶持資金管理。嚴格按照我委及*財政有關(guān)資金使用要求，確保政府展會扶持資金合理、規(guī)范、有效使用。
（*）及時規(guī)范辦理費用核銷。組織承辦單位需對涉及費用核銷的合同、單據(jù)及其他全部資料的真實性負責，并務必于參展項目結(jié)束后**天內(nèi)向我委辦理撥付手續(xù)。
（*）提高財政資金執(zhí)行效率。嚴格按照中標的項目扶持額度，合理高效開展組團參展工作，提高財政資金使用效率，充分發(fā)揮財政扶持資金的最大效益。當年的資金使用情況將直接影響后續(xù)項目資金申報。
（五）成果驗收
項目實施后，成交供應商以財政補貼申請材料的形式表達成果，包括：
*. ***國內(nèi)參展*政府組團財政資助資金撥付申請表（見附件*）。
*.承辦單位發(fā)布的招展通知。
*.組團展位平面圖、特裝效果圖。
*.參展企業(yè)清單（含企業(yè)名稱及資質(zhì)、參展展品清單、注冊地址、聯(lián)系方式等），企業(yè)展位分布圖。企業(yè)出具的展位費補貼確認函（附件*）。
*.組委會招展（組團）通知、展位確認函或展位費合同、展位費資助比例。
*.展會現(xiàn)場照片和視頻；
*.***政府組團內(nèi)展項目現(xiàn)場情況表（附件*，每家參展企業(yè)填寫）
商務需求
（一）合同金額及付款方式
本項目預算控制總金額為人民幣陸拾伍萬元整（￥***,***.**），超過本預算控制總金額總價的投標報價將作廢標處理。
成交通知書發(fā)出之日起成交供應商（即乙方）開始實施。項目完成之日起計，乙方需于**個工作日內(nèi)提交財政補貼申請材料，甲方按照《***政府組團參加國內(nèi)展會資助辦法操作規(guī)程》要求具體核定資助金額。經(jīng)甲方（*經(jīng)貿(mào)信息委）、*財政委審核同意后，甲方支付乙方核定資助金額的***%。
（二）投標報價
*.本項目按照財政資助標準測算合同金額，*本級財政資金對參展項目從裝修費、展位費、會務費和承辦費等四個方面給予資助,并視具體情況對配套經(jīng)貿(mào)活動所發(fā)生的場地租金、會場布置、設備租賃、宣傳資料予以資助。由企業(yè)根據(jù)招標文件所提供的資料自行測算投標報價。
**.投標人應根據(jù)本機構(gòu)的成本自行決定報價，但不得高于項目控制總金額；
*.投標人的投標報價，應是本項目招標范圍和招標文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復，并以投標人計劃支出為依據(jù)；
*.投標人不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標人在投標報價時，應充分考慮投標報價的風險。
（三）服務要求
*．經(jīng)批準的組團項目不得隨意變更，確因主辦方等客觀原因需變更調(diào)整或無法組團的，承辦單位應提前**個工作日報*經(jīng)貿(mào)信息部門批準。對于自行隨意變更的，由投標人自行負責；
*．投標人應先聯(lián)系展會主辦方確定展會項目有關(guān)情況，預報參展需求，并充分溝通預參展企業(yè)了解參展意向及任何其它足以影響展會項目執(zhí)行的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導致的項目取消將列入不良記錄；
*．成交供應商實施展會項目時，展會規(guī)模和組展企業(yè)等重要指標應按投標承諾嚴格執(zhí)行。如資金執(zhí)行率**%（含**%）至***%的，或組團企業(yè)數(shù)為計劃組團企業(yè)數(shù)的**%（含**%）至***%的，屬輕微偏差情況，甲方根據(jù)實際情況核銷費用；如資金執(zhí)行率**%（含**%）至**%（不含）的，或組團企業(yè)數(shù)為計劃組團企業(yè)數(shù)的**%（含**%）至**%（不含）的，甲方根據(jù)實際情況核銷費用，但將對乙方計不良記錄一次，如乙方本年度不良記錄超過一次，則列為黑名單；如資金執(zhí)行率低于**%（不含）的，或組團企業(yè)數(shù)低于計劃組團企業(yè)數(shù)的**%（不含）的，甲方根據(jù)實際情況核銷費用，但乙方將直接被列為黑名單。實際組團展位數(shù)未達到**個標準展位并且組團展位面積未達到***平方米，不予核銷費用。以上指標履行情況將按照《***經(jīng)濟貿(mào)易和信息化委員會商事主體違規(guī)失信監(jiān)管辦法》和操作規(guī)程，視具體情況按一般違規(guī)失信或嚴重違規(guī)失信載入商事主體違規(guī)失信監(jiān)督管理平臺和進行信息管理和使用。
（四）注意事項
*. 成交供應商不得將項目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個人。否則，采購單位有權(quán)即刻終止合同，并要求成交供應商賠償相應損失。
*. 投標人若認為招標文件的技術(shù)要求或其他要求有傾向性或不公正性，可在招標答疑階段提出，以維護招標行為的公平、公正。
*. 投標人使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準，如投標人使用的標準低于上述標準,評標委員會將有權(quán)不予接受，投標人必須列表將明顯的差異詳細說明。
*. 投標人所提交的投標文件對各項要求的響應需列出具體內(nèi)容并提供佐證材料復印件并蓋章。如果投標人只注明“符合”或“滿足”，將被視為“不符合”，并可能嚴重影響評標結(jié)果。
*. 同一行業(yè)專業(yè)展會不同項目但得分相同的投標人中，以“展會專業(yè)性和業(yè)界影響力”分高者勝出。同項目也同分值的投標人低價者勝出。
*. 成交供應商要加強責任意識、安全意識和服務意識，按照組委會安全生產(chǎn)要求建立參展安全防控機制，全面負責**展團的安全生產(chǎn)工作，做好展覽期間**展區(qū)的巡視檢查，對照展品清單，嚴格把關(guān)參展企業(yè)及展品質(zhì)量，嚴禁參展企業(yè)轉(zhuǎn)讓、出租或出售展位，嚴禁展示出售違禁品和假冒偽劣產(chǎn)品，確保**質(zhì)量和**城*形象，規(guī)范、有序、高效、順利開展組團參展的各項工作。
*. 如成交供應商履約情況良好，招標人有權(quán)與成交供應商續(xù)約，由成交供應商繼續(xù)執(zhí)行下一年度的本展會組團組織工作，費用根據(jù)每年財政預算具體實施，最多可續(xù)期*次。
評標信息
一級
指標二級指標三級指標分值指標備注
展會項目評估（**分）展會專業(yè)性及影響力（**分）展會規(guī)格*國家部委主辦得*分，省級政府主辦得*分，國家級行業(yè)協(xié)會主辦得*分，跨國**、知名展覽集團公司主辦得*分。其他機構(gòu)主辦不得分。
展會規(guī)模*本屆展出面積（如無，用上一屆展出總面積），*萬平方米及以下不得分，*萬平方米以上每增加****平方米得*分。最高*分。
展會專業(yè)性及業(yè)界影響力**投標人提供業(yè)界影響力最強的*-*個展會項目及排名，及自身申報項目上一屆整體情況、各相關(guān)指標及排名、排名理由等。由專家綜合對各申報項目進行綜合評議，評議指標包括各項目的主辦單位的行業(yè)號召力（*分）、展位數(shù)（*分）、國內(nèi)外參展商數(shù)量及質(zhì)量（*分）、論壇等配套活動情況（*分）等情況。
展會連續(xù)性及影響力*同一個展會已連續(xù)舉辦*屆得*分，連續(xù)次數(shù)每增加*屆加*分。最高*分。提供相關(guān)材料復印件。
組展承辦評估（**分）組展承辦單位資質(zhì)水平（**分）投標人所屬的行業(yè)與展會項目行業(yè)吻合度*營業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)材料上業(yè)務范圍含與本次招標專業(yè)展行業(yè)相關(guān)內(nèi)容，并與展覽舉辦、組展等展覽業(yè)務相關(guān)的得*分，業(yè)務范圍與展覽舉辦、組展等展覽業(yè)務相關(guān)的得*分，業(yè)務完全不相干但有開展相關(guān)行業(yè)研究工作的得*分。
認證體系與企業(yè)榮譽*近*年曾組團**企業(yè)參加*外國內(nèi)展會并獲展會主辦方嘉獎的*次得*分，同一展會不同獎項可累加，最多*分。須提供證書關(guān)鍵頁復印件加蓋公章，原件備查，未按要求提供相關(guān)資料本項不得分。
人員配備*開標時間的前一個月，本單位在崗人員，*人及以下不得分，*人得*分，以此類推，每增加*人得*分（不足*人不計分）。提供最近*個月內(nèi)的社保繳費證明。
組展經(jīng)驗（**分）承辦過國內(nèi)展會組團項目***次以下不得分，*次以上，每一次得*分。（***平方米或**個標準展位以上為有效組團）提供提現(xiàn)展位面積或展位數(shù)的相關(guān)材料復印件。
曾組團參加過現(xiàn)展*近*年投標人曾組團參加現(xiàn)展*次（組展規(guī)模必須達到***平方米或**個標準展位以上才有效）得*分，最高*分。提供提現(xiàn)展位面積或展位數(shù)的相關(guān)材料復印件。
組團規(guī)模水平（**分）組展規(guī)模（**分）組團參展規(guī)模**所有投標計劃，按組團參展面積（展位數(shù)，按*平方米/展位換算）由大到小計算得分，第*位**分，第二位**分，第三位**分，后續(xù)排名得分以此類推。組展面積少于***平方米不計分且不推薦為中標候選人。
招展能力（**分）組展企業(yè)數(shù)量**所有投標計劃，按組團參展企業(yè)數(shù)量由多到少計算得分，第*位**分，第*位**分，第*位*分，后續(xù)排名得分以此類推。
其他
備注*：本公示期限為*個工作日。公示期內(nèi)如有異議，請登錄采購系統(tǒng)，點擊“提出采購需求質(zhì)疑”功能點進行質(zhì)疑，由采購人進行回復。
備注*：供應商在公示期過后對采購需求仍有異議的，請向采購人提出，采購人應予答復，并將供應商異議及答復材料在制作采購文件前移交給集中采購機構(gòu)或社會采購代理機構(gòu)。。 采購需求疑問及回復列表 序號疑問標題疑問內(nèi)容疑問單位疑問人疑問附件疑問日期標題內(nèi)容單位采購人附件日期
貨物采購部：****-********
工程采購部：****-********
服務采購部：****-********
預選采購部：****-********
網(wǎng)址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：******景**路*號財政大廈附樓
郵編：******
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