尊敬的供應(yīng)商：

五河縣招標(biāo)采購交易中心（以下簡(jiǎn)稱縣招標(biāo)中心）受有關(guān)單位（以下簡(jiǎn)稱采購人）的委托，現(xiàn)計(jì)劃采購一批辦公自動(dòng)化設(shè)備，以詢價(jià)方式組織采購，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

第一條采購貨物需求

所有貨物為一包。

被詢價(jià)的供應(yīng)商可到五河縣政府上直接下載本詢價(jià)文件，采用密封遞交或快遞方式投標(biāo)，報(bào)價(jià)文件一正一副，投標(biāo)截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間為2011年11月4日下午3時(shí)00分，采用快遞方式投標(biāo)的確保開標(biāo)前寄到本中心，否則，后果責(zé)任自負(fù)。此次為采購人所在地驗(yàn)收價(jià)（含貨物價(jià)格、安裝調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和稅金等），以人民幣報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)函及報(bào)價(jià)表必須有供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽名，加蓋單位公章方為有效。

第二條 供應(yīng)商資質(zhì)要求

供應(yīng)商應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時(shí)屬于從事GPS相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)或經(jīng)營的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。

第三條 報(bào)價(jià)文件組成及要求
1、報(bào)價(jià)函（格式見附件中格式2）
2、報(bào)價(jià)表（格式見附件中格式3）
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（2010年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時(shí)加蓋供應(yīng)商紅色公章）
4、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）

6、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
7、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報(bào)價(jià)時(shí)不需要）
8、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書（格式見附件中格式6）
9、技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表（格式見附件中格式7）

10、技術(shù)文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告等）

11、與本采購項(xiàng)目有關(guān)的其他資料

以上文件材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)有效，供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)內(nèi)容及相關(guān)要求，均應(yīng)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。

第四條 合同

采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應(yīng)商、縣招標(biāo)中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。

第五條 供貨與驗(yàn)收

供應(yīng)商根據(jù)合同將供應(yīng)的貨物按時(shí)完整送達(dá)到指定地點(diǎn)（為五河縣相關(guān)單位），負(fù)責(zé)安裝調(diào)試到位。采購人在供應(yīng)商送貨、安裝、調(diào)試后對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗(yàn)收表》上簽署驗(yàn)收意見并加蓋公章。
    第六條 付款條件
    在供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定將貨物交付、經(jīng)驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商持發(fā)票及其復(fù)印件和經(jīng)采購人簽署有驗(yàn)收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗(yàn)收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標(biāo)采購管理局審核備案后，由采購人向供應(yīng)商一次性付清全部貨款。
    第七條 詢價(jià)小組的組成
    采購人依法組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組獨(dú)立行使項(xiàng)目評(píng)審權(quán)。詢價(jià)小組對(duì)報(bào)價(jià)文件的判定，只依據(jù)報(bào)價(jià)文件本身，不依靠開標(biāo)后的任何外來證明。
    第八條  注意事項(xiàng)
    1、報(bào)價(jià)有效期：從報(bào)價(jià)文件提交截止之日起30天內(nèi)報(bào)價(jià)文件有效，在此期間內(nèi)報(bào)價(jià)文件不得撤回或更改。

2、供應(yīng)商所投貨物為近期生產(chǎn)且未使用過的合格產(chǎn)品；其知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛及其相關(guān)法律責(zé)任由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、評(píng)標(biāo)方法：按實(shí)質(zhì)性響應(yīng)詢價(jià)文件的最低評(píng)標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，按評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高進(jìn)行排序，取建議授標(biāo)人、建議候標(biāo)人各1個(gè)。

4、中標(biāo)結(jié)果將在五河縣政府網(wǎng)招標(biāo)采購欄予以公布。

5、供應(yīng)商對(duì)本項(xiàng)目的任何疑問，請(qǐng)以書面形式在報(bào)名截止時(shí)間或者報(bào)價(jià)文件提交截止時(shí)間止2天前提交至縣招標(biāo)中心的聯(lián)系人***

6、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：季先生 高女士 聯(lián)系電話***

聯(lián)系地址***

  2011年10月31日

 

  

附件：

報(bào)價(jià)文件內(nèi)容及格式

 

項(xiàng)目	內(nèi)容	備注
報(bào)價(jià)文件	封面	格式1
符合性及資格審查材料             （本欄所列內(nèi)容為項(xiàng)目初審條件，有一項(xiàng)不符合要求，既為廢標(biāo)）	1.報(bào)價(jià)函	格式2
	2.報(bào)價(jià)表	格式3
	3.法定代表人資格證明書	格式4
	4.法定代表人授權(quán)委托書（非法定代表人投標(biāo)時(shí)為廢標(biāo)條款）	格式5
	5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書	格式6
	6.技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表	格式7
	7.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
	8.稅務(wù)登記證復(fù)印件
	9.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
	10.采購貨物需求表中要求提供的其他相關(guān)材料
	11.供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)數(shù)據(jù)材料(本條不作為廢標(biāo)條款)

 

注：1、對(duì)于給定格式的，必須按照給定的格式進(jìn)行填報(bào)；沒有給定格式的，投標(biāo)人可以自行設(shè)計(jì)。2、供應(yīng)商在裝訂報(bào)價(jià)文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照上表中“備注”欄的順序進(jìn)行裝訂。3、裝訂應(yīng)從左側(cè)不得少于2個(gè)訂書釘，不按要求或活頁提交的報(bào)價(jià)文件，采購人予以拒絕。