項(xiàng)目名稱：2010年第三季度火山島自然生態(tài)風(fēng)景區(qū)廣告代理（策劃）招標(biāo)文件
火山島自然生態(tài)風(fēng)景區(qū)（以下簡稱“火山島”）由漳浦縣三星旅業(yè)發(fā)展有限公司投資建設(shè)，為首批國家地質(zhì)公園、國家4A級景區(qū)、福建省十大旅游品牌，景區(qū)由一山兩島三海灣組成，海陸域總面積約100平方公里。
根據(jù)公司發(fā)展需要，為進(jìn)一步提升“火山島”的品牌影響力，從而增加景區(qū)的游客量。我司定于2010年6月初開始在全省范圍內(nèi)尋找廣告代理（策劃）合作伙伴。本著公開、公正、公平的原則，現(xiàn)對火山島廣告代理（策劃）業(yè)務(wù)進(jìn)行招標(biāo)，誠邀具有專業(yè)水平的廣告代理（策劃）公司合作。
一、招標(biāo)單位：漳浦縣三星旅業(yè)發(fā)展有限公司
二、招標(biāo)項(xiàng)目：火山島2010年第三季度廣告策劃與代理
三、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算：50萬元人民幣
四、項(xiàng)目運(yùn)行時間：2010年7月1日－2010年9月30日，共3個月。
五、項(xiàng)目介紹：
火山島為提升品牌影響力，增加景區(qū)游客量為主要目的，在第三季度加大宣傳力度。
火山島第三季度宣傳范圍省內(nèi)以廈門為中心輻射周邊“漳州、泉州、莆田、福州”等地市。省外以汕頭為中心輻射周邊“潮州、揭陽”等地市。
火山島與廣告策劃公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，形成同盟伙伴的關(guān)系，廣告策劃公司將融入火山島的營銷團(tuán)隊(duì)。
廣告策劃公司向火山島提報(bào)2010第三季度整體宣傳策劃方案與執(zhí)行細(xì)案。
廣告策劃公司根據(jù)客戶群向火山島提報(bào)階段性整合營銷推廣策略。
火山島定期/不定期向廣告策劃公司提供相關(guān)輔助材料，包括公司文化、品牌規(guī)劃、產(chǎn)品介紹、推廣指導(dǎo)等。
整體廣告策劃圍繞火山島2010年第三季度借助旅游旺季的契機(jī)開拓散客市場，提升火山島在直接客戶中的知名度，從而帶動旅行社市場。
火山島對不能認(rèn)同理念或者執(zhí)行策劃不到位的廣告策劃公司，有權(quán)進(jìn)行更換調(diào)整。
六、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容：
1、策劃提案
收集、整理相關(guān)素材，深入了解火山島的品牌理念和訴求，結(jié)合火山島以往的宣傳推廣形式，于6月14日前針對實(shí)際情況制定出具體市場宣傳推廣計(jì)劃大綱，內(nèi)容要求在描述宏觀政策、對手現(xiàn)狀等基礎(chǔ)上，能簡潔明了概述整體規(guī)劃思路。
2、執(zhí)行操作
提報(bào)策劃案中涉及到的全部媒體及相關(guān)物料、刊物的報(bào)價、折扣和實(shí)際價格。
制定火山島7月份—9月份三個月的整合宣傳具體執(zhí)行方案，要求利用自身公司擁有的優(yōu)勢資源，結(jié)合有其他有效資源推行方案，媒體、活動、促銷等相結(jié)合要做到無縫式銜接，內(nèi)容要求背景分析、主題明確、方案可操作、效果預(yù)測等。
整理制定合作期內(nèi)所有方案時間排期表與媒體宣傳時間表。
根據(jù)第三季度整體推廣宣傳計(jì)劃大綱策劃與制定7月份上旬和中旬的執(zhí)行細(xì)案與排期。
7月份—9月份火山島競爭對手市場動態(tài)信息資料收集備份，供火山島參考。
3、服務(wù)約定
廣告策劃公司須組建一支高效團(tuán)隊(duì)專門服務(wù)于火山島的宣傳推廣相關(guān)工作。
宣傳推廣須配合火山島統(tǒng)一安排，并按照規(guī)定要求執(zhí)行。
除不可抗力情況外，由火山島確認(rèn)的宣傳計(jì)劃須按規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。
廣告策劃公司確保報(bào)交火山島的相關(guān)媒體、物料等價格基于行業(yè)內(nèi)的務(wù)實(shí)價位，不允許出現(xiàn)虛報(bào)價格情況。
廣告策劃公司在保證火山島相關(guān)利益的情況下，盡可能指導(dǎo)、協(xié)助火山島的合作伙伴進(jìn)行推廣，并保證與火山島合作伙伴溝通順暢，不產(chǎn)生摩擦。
任何宣傳推廣計(jì)劃中，廣告策劃公司要派專人全程跟蹤，及時了解、反饋效果信息，過程中存在遺漏及時補(bǔ)充，并在活動結(jié)束向火山島提報(bào)效果評估報(bào)告。
作為火山島的季度戰(zhàn)略合作伙伴，有義務(wù)對當(dāng)?shù)厥袌龅恼叻ㄒ?guī)、市場動態(tài)、競爭對手及時、有效的了解、調(diào)研，并向火山島提報(bào)。
廣告策劃公司有義務(wù)協(xié)助火山島應(yīng)對出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，確�；鹕綅u品牌形象不受到損害。
如火山島核查廣告策劃公司在方案計(jì)劃執(zhí)行操作中存在弄虛作假的現(xiàn)象，火山島可對廣告策劃公司進(jìn)行更換或調(diào)整。
火山島對方案計(jì)劃實(shí)施的效果從入園/來電量、客戶信息收集等信息形成專項(xiàng)小組對方案計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行管控。
七、競標(biāo)單位應(yīng)具備如下資格：
（一）投標(biāo)人須具有獨(dú)立的法人資格，良好的經(jīng)商信譽(yù)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。
（二）競標(biāo)單位應(yīng)具備專業(yè)廣告運(yùn)營、策劃、組織資格。
（三）具有旅游項(xiàng)目推廣經(jīng)驗(yàn)、有成功推廣案例的企業(yè)優(yōu)先。
八、標(biāo)書主要內(nèi)容：
（一）提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正（副）本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的復(fù)印件（加蓋公司公章）。
（二）企業(yè)介紹（幻燈片格式及紙質(zhì)版本各一份，內(nèi)容為企業(yè)人員組成、成功案例及其他基本介紹）。
（三）對火山島推廣宣傳策劃提出的分析報(bào)告及建議。
（四）火山島7月份—9月份階段性推廣具體執(zhí)行方案、預(yù)期效果。
（五）媒體資源及物料的相關(guān)報(bào)價。
（六）服務(wù)承諾。
九、投標(biāo)須知：
（一）投標(biāo)截止時間：2010年6月13日。
（二）獲取招標(biāo)信息的方式：火山島官方網(wǎng)站下載、火山島營銷部索取。
（三）競標(biāo)單位必須保證所報(bào)材料的真實(shí)性及所報(bào)計(jì)劃的可執(zhí)行性。火山島會派專人按排期進(jìn)行審查。若提供虛假信息，招標(biāo)單位將視同廢標(biāo)，并扣罰保證金。
（四）資料收集后，由火山島營銷部組織公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步篩選，確定具備競標(biāo)資格企業(yè)到火山島參加競標(biāo)。
（五）到火山島參加競標(biāo)的企業(yè)需要交納1萬元的保證金，不中標(biāo)企業(yè)退還。中標(biāo)企業(yè)合同結(jié)束后歸還。若中標(biāo)單位不履約，將全額扣罰保證金。
（六）不能轉(zhuǎn)包，分包的比例不能高于合同總額的25％。
（七）評定方式：火山島將根據(jù)各單位提報(bào)的方案、價格、服務(wù)、預(yù)期效果、付款方式、企業(yè)實(shí)力等多方面綜合比較，選擇最優(yōu)方式。
十、招投標(biāo)方式：
（一）本招標(biāo)屬于特定福建省內(nèi)的公開招標(biāo)。
投標(biāo)單位按以上要求以書面形式制作標(biāo)書，并以特快專遞郵寄、直接送抵的方式，向招標(biāo)單位投遞標(biāo)書，須確保2010年6月13日之前招標(biāo)單位收到標(biāo)書，逾期視同廢標(biāo)。（同時于13日17：30前發(fā)送電子版，發(fā)送后電話確認(rèn)）
（二）招標(biāo)單位定于2010年6月14日組織競標(biāo)。
十一、違規(guī)處罰條例及舉報(bào)方式：
發(fā)生下列情況之一的保證金不予退還：
1、投標(biāo)期間投標(biāo)方撤回其投標(biāo)書（或退場）的。
2、中標(biāo)方未全部履行合同的。
3、投標(biāo)期間發(fā)現(xiàn)有串標(biāo)行為的。
4、投標(biāo)期間發(fā)現(xiàn)有賄賂行為的。
5、中標(biāo)后三天內(nèi)未與招標(biāo)方簽訂合同的。
6、投標(biāo)人以低于成本的報(bào)價競標(biāo)，以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)。
7、評標(biāo)委員會成員有舞弊行為。
十二、標(biāo)書收件人地址及聯(lián)系電話***
聯(lián)系人***
電話：***
手機(jī)：15059601102，呂愛春
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