招標編號: | SZCH2009-S-T-001 |
---|---|
加入日期: | 2009.09.19 |
截止日期: | 2009.09.27 |
招標業(yè)主: | 蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會 |
地 區(qū): | 蘇州市 |
內(nèi) 容: | 介紹:協(xié)會會刊制作及相關協(xié)會網(wǎng)站建設。會刊本次簽訂六期的合同(時間為2009年10月至2011年3月)。 1、刊物制作 1)刊物名稱《聲浦》 2)刊物發(fā)行周期定為季刊,每年4期,每3月出一期。 3)發(fā)行量:每期發(fā)行量為1000冊; 頁數(shù):宜控制在48頁至60頁(含封面、封底、內(nèi)頁、廣告頁); 成品尺寸:210mm×285mm; 紙張:宜采用封面 250克銅版紙,內(nèi)頁 157克銅版紙,封面封底覆啞膜; 裝裱工藝:無線膠裝。 |
編 號:SZCH2009-S-T-001
采購單位:蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會
采購內(nèi)容:協(xié)會會刊制作及協(xié)會網(wǎng)站建設
采購類別:其他
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二○○九年九月
前附表
項號 內(nèi)容規(guī)定
1 采購內(nèi)容:協(xié)會會刊制作及協(xié)會網(wǎng)站建設
2 響應文件有效期為四十五天(日歷日)
3 談判保證金數(shù)額:人民幣3000元整
保證金交納賬號:
賬戶名:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬 號:89060154800000211
保證金查詢電話:0512-65161792 聯(lián)系人***
4 投標單位對采購文件如有疑問,請將疑問于2009年9月25日11:30前以書面形式遞交至招標代理單位。(代理單位名稱:蘇州誠和招投標咨詢有限公司;聯(lián)系地址:蘇州市竹輝路461號;電話:0512-65161672、65161793;傳真:0512-65262733;聯(lián)系人***
5 談判文件 正本份數(shù)為一份
副本份數(shù)為二份
6 談判響應文件遞交截止時間:2009年9月27日13:30前
7 談判響應文件遞交至:
地點:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府內(nèi)會議室
8 談判時間:
時間:2009年9月27日13:30正
地點:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府內(nèi)會議室
9 履約保證金:成交金額的5%
10 服務費:在領取中標通知后三日內(nèi)按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務費。
服務費帳號:
賬戶名:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
帳號:上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號:831-41226013-46)
總目錄
第一章 談判邀請函 3
第二章 談判供應商須知 6
第三章 談判響應文件格式 20
第四章 談判采購內(nèi)容 32
第五章 合同主要條款 36
第六章 評分標準 41
第一章 談判邀請函
:
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會的委托,就其所需的協(xié)會會刊制作及協(xié)會網(wǎng)站建設采用競爭性談判方式進行采購。現(xiàn)邀請可提供本談判采購文件所需采購的標的物,并滿足相關要求的供應商參加本?購內(nèi)容
標的物名稱:協(xié)會會刊制作及協(xié)會網(wǎng)站建設
交貨完成日期:協(xié)會網(wǎng)站建設完成日期為成交后20個工作日;協(xié)會會刊出刊日期為每季度截止前15天,每季度1期。
交貨地點:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn)中勝路8號
談判文件獲取信息
1、報名時間:自談判采購文件發(fā)出之日起至2009年9月25日上午9:00--11:00,下午13:30—16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)。
2、談判文件領取方式:
符合以上資格條件的供應商可在規(guī)定的報名時間內(nèi)至蘇州誠和招投標咨詢有限公司(蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內(nèi)2樓)獲取談判采購文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下載本談判采購文件。
3、報名方式:
(1)、現(xiàn)場領取談判采購文件的供應商報名時應攜帶報名單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并現(xiàn)場填寫報名表。
(2)、自行下載本談判文件的供應商須在規(guī)定的報名時間截止前將報名表填寫完整與報名單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件一并傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司。
談判信息
談判響應文件遞交時間: 2009年9月27日下午13:00-13:30時
談判響應文件遞交截止時間:2009年9月27日下午13:30時整
談判時間:2009年9月27日下午13:30時整
談判地點:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府內(nèi)會議室
采購單位
名 稱:蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會
電 話:***
聯(lián) 系 人***
采購代理單位
名 稱: 蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地 址:***
電 話:***
傳 真:***
郵政編碼: 215007
聯(lián) 系 人***
第二章 談判供應商須知
A 說明和釋義
1. 說明
1.1本談判采購文件僅適用于蘇州誠和招投標咨詢有限公司組織的采購活動。
1.2本次采購活動及因本次采購產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護。
1.3本談判采購文件的解釋權(quán)屬于蘇州誠和招投標咨詢有限公司。
2. 詞語釋義
2.1談判采購單位:具體組織實施談判采購活動的法人。
2.2談判供應商:響應談判并且符合談判采購文件規(guī)定資格條件和參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。
2.3響應:談判供應商根據(jù)談判采購單位發(fā)布的談判采購文件,編制談判響應文件并按規(guī)定參與談判的行為。
2.4合同:采供雙方根據(jù)談判采購文件和成交的談判響應文件及成交通知書規(guī)定的內(nèi)容簽署的以書面形式所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成協(xié)議的所有文件。
2.5甲方(采購方):合同中明確規(guī)定的實際購買貨物和服務的法人或其他組織和自然人。
2.6乙方(供應商):合同中規(guī)定的向采購方提供貨物和服務的法人或其他組織和自然人。
2.7貨物:系指乙方按談判采購文件規(guī)定,應向甲方提供的一切產(chǎn)品、備品、備件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。
2.8服務:系指本次談判采購文件規(guī)定乙方應承擔的與提供貨物和服務有關的輔助服務,比如運輸、保險、安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓、配合措施、維修響應及合同中規(guī)定乙方應承擔的其它義務。
2.9知識產(chǎn)權(quán):指專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等無形財產(chǎn)專有權(quán)的統(tǒng)稱。
2.10天:日歷日。
2.11交貨地點:合同中明確約定的乙方提交的貨物和服務最終到達地點。
2.12 合同價款:根據(jù)合同規(guī)定,乙方在正確地履行合同義務后甲方應支付乙方的價款。
2.13 產(chǎn)地:貨物開采、生長、生產(chǎn)、最終制造、加工或提供服務的來源地。
2.14 不可抗力:不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況。
2.15 實質(zhì)響應:滿足有關本次采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等要求。
2.16 進口產(chǎn)品:通過中國海關報關驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關境外的產(chǎn)品。
2.17書面形式:指書面文字、合同書、信件和傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
B 談判供應商
3.合格?內(nèi)注冊,能夠獨立承擔民事責任,提供本次采購標的物的法人、其他組織;
3.2 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3.3 具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力;
3.4 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
3.5 參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
3.6 已報名并完全滿足談判采購文件的實質(zhì)性要求;
3.7 遵守有關的國家法律、法令和條例;
4.合格談判供應商的特殊條件
4.1擁有1年以上雜志、企業(yè)內(nèi)刊、行業(yè)刊物的編輯經(jīng)驗,成功編輯過多本刊物(必須提供刊物實體為證明材料,并附說明)。
5. 談判供應商代表
5.1指全權(quán)代表供應商參加談判采購活動并簽署談判響應文件的人,如果談判供應商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)委托書》(詳見附件格式)。
6. 談判費用
6.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何,談判供應商自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。
7. 聯(lián)合談判
本項目不接受多個供應商組成聯(lián)合體參與談判。
C 談判采購文件的說明
8. 談判采購文件
8.1談判供應商獲取談判采購文件后,應仔細檢查談判采購文件的所有內(nèi)容,如有殘缺等問題應在獲取談判采購文件 3日內(nèi)向談判采購單位提出,否則,由此產(chǎn)生的影響由談判供應商自己承擔。談判供應商同時應認真審閱談判采購文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,若談判供應商的談判響應文件沒有按談判采購文件要求提交全部資料,或談判響應文件沒有對談判采購文件做出實質(zhì)性響應,其風險由談判供應商自行承擔,并根據(jù)有關條款規(guī)定,該響應有可能被拒絕。
8.2 談判采購文件及其補充文件不是直接從談判采購單位處獲得的,談判采購單位對談判采購文件及其補遺的真實性、完整性不承擔任何負責。
9. 談判采購文件的澄清
9.1 談判供應商在獲取談判采購文件后,若有問題需要澄清,應于前附表第4項規(guī)定的時間與地點以書面形式向談判采購單位提出,談判采購單位將以書面形式或答疑會的方式予以解答(包括對詢問的解釋,但不說明來源),答復將送給所有獲取談判采購文件的談判供應商。遲于前附表規(guī)定時間提交的疑問,談判采購單位有權(quán)拒絕回答,也不承擔由此帶來的對談判供應商的影響。
9.2 談判供應商的詢問通知應不得遲于前附表規(guī)定的投標提疑時間前使談判采購單位收到。遲于上述規(guī)定時間提交的詢問通知,談判采購單位有權(quán)拒絕回答。
10. 談判采購文件的修改
10.1在遞交談判響應文件截止時間前,談判采購單位無論出于自己的考慮,還是出于對談判供應商提問的澄清,均可對談判采購文件用補充文件的方式進行修改。
10.2談判采購單位對談判采購文件的修改,將以書面形式通知已購買談判采購文件的每一談判供應商。補充文件將作為談判采購文件的組成部分,對所有談判供應商有約束力。
10.3為使談判供應商有足夠的時間按談判采購文件的修改要求考慮修正談判響應文件,或出于其他原因,談判采購單位有權(quán)推遲截止日期和談判日期,并將此變更通知上述每一談判供應商。
10.4談判采購文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準。當談判采購文件、談判采購文件的澄清、修改、補充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時,以最后發(fā)出的書面文件為準。
11. 談判采購文件答疑
11.1 談判供應商應于前附表所述時間和方式遞交書面提疑,遲于該時間的談判采購單位有權(quán)拒絕回答其提疑。
11.2談判文件答疑包括談判采購單位認為可以回答且不會引起談判供應商誤解的相關問題和答復,答疑的副本將提供給所有獲得談判采購文件的談判供應商。由于答疑會而產(chǎn)生的對談判采購文件內(nèi)容的修改,由談判采購單位按照本須知有關規(guī)定,以補充通知的方式發(fā)出。
D 談判響應文件說明
12. 提示與要求
12.1談判供應商應仔細閱讀談判采購文件的所有內(nèi)容,按談判采購文件的要求提供談判響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其對談判采購文件作出實質(zhì)性響應,否則,其談判響應文件可能被拒絕。
12.2無論是否遞交談判響應文件,談判供應商都應將談判采購文件及以后的所有通知、文件等視為保密文件。
13. 談判響應文件計量單位和使用文字
13.1談判響應文件中所使用的計量單位,除談判采購文件中有特殊要求外,均應使用中華人民共和國法定計量單位。
13.2談判響應文件應使用中文編制,談判響應文件中必須使用其他文字的,必須附有中文譯本。對于未附有中文譯本和中文譯本不準確的談判響應文件可能引起的對談判供應商不利的后果,談判采購單位概不負責。
14. 談判響應文件的組成
14.1報價部分 (格式見附件):
14.1.1《談判聲明書》;
14.1.2授權(quán)委托書(如有授權(quán));
14.1.4 談判報價表;
14.2 資格及技術部分:
14.2.1 關于資格文件的聲明函(格式見第三章);
14.2.2 談判供應商情況表(格式見第三章);
14.2.3 談判供應商《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件;
14.2.4 談判供應商《稅務登記證》副本復印件;
14.2.5 談判供應商法定代表人身份證復印件;
14.2.6 談判供應商授權(quán)委托人身份證復印件(如有授權(quán));
14.2.7 談判供應商證明其為合格談判供應商的證書、證明、文件等資料;
14.2.8 網(wǎng)站建設方案和質(zhì)量驗收標準,質(zhì)量承諾;
14.2.9技術服務、售后服務體系與維護方案,包括《售后服務承諾書》、《商務條款偏離表》、《項目組人員一覽表》等(格式見第三章);
14.2.10網(wǎng)站設計效果圖等
14.2.11近兩年(2007、2008年)內(nèi)同類項目一覽表(格式見第三章)(須附合同復印件)。
14.2.12其它有關資格證明文件:
14.2.12.1銀行資信證明;
14.2.12.2近二年(2007、2008年)經(jīng)中國注冊會計師出具的完整審計報告;
14.2.12.3其他可以證明談判供應商資信、資質(zhì)和貨物、服務質(zhì)量的證書、文件、推薦信等資料;
注:談判供應商必須提交上述14.1.1—14.2.11款規(guī)定的資料。否則,談判響應文件將因未實質(zhì)響應談判采購文件而被拒絕;談判供應商所提交的資格文件的完整與否,將直接影響談判供應商的評分。
14.4 談判響應文件由14.1、14.2款規(guī)定的內(nèi)容共同組成。
15. 談判響應文件編制要求
15.1談判響應文件按統(tǒng)一格式、順序編寫,報價部分、資格及技術部分應共同裝訂成冊。
16. 報價(編制)要求的說明
16.1除非合同中另有規(guī)定,談判供應商對《報價表》 中的全部貨物和服務的報價應包括會刊設計、印刷費、網(wǎng)站設計、網(wǎng)站維護、人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質(zhì)保期間等全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。談判報價為最終報價,除非因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意,談判供應商不得再要求追加任何費用。同時,除非合同條款中另有規(guī)定,否則,談判供應商所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。
16.2談判供應商應按《報價表》 中的全部貨物和服務計算單價和總價。《報價表》中的每一單項均應計算并填寫單價和總價,并由法定代表人或授權(quán)委托人簽署。談判供應商未填單價或合價的項目,在實施后,采購單位將不予支付,并視為該項費用已包括在其它有價款的單價或合價內(nèi)。
16.3談判供應商應對談判采購文件內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其談判響應文件將被拒絕。但如果談判采購文件要求分標段投標的,則談判供應商可以有選擇地只投其中一個或幾個標段,也可以投全部標段,但各標段應分別計算填寫單價和總價。
16.4 一項內(nèi)容只允許一個報價,談判采購單位不接受任何有選擇性的報價。
16.5談判響應文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示,除非合同的特殊條款另有規(guī)定。
16.6最低報價不能作為成交的保證。
17. 談判保證金
17.1談判供應商交納的投標保證金必須于遞交談判響應文件截止時間前,按前附表規(guī)定的金額及以下條款規(guī)定使談判采購單位收到并換取收據(jù)。
17.2投標保證金繳納賬戶如下:
收款單位:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
銀行賬號:89060154800000211
開戶銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州三香支行
保證金查詢電話:0512-65161792 聯(lián)系人***
17.3交納談判保證金可采取下列任何一種方法:
17.3.1銀行本票、匯票,直接至開標現(xiàn)場交于談判采購單位并換取收據(jù);
17.3.2銀行轉(zhuǎn)帳或直接以現(xiàn)金解繳至17.2中所示賬號并換取收據(jù)。
17.4未按上述要求提交投標保證金的談判供應商,談判采購單位有權(quán)拒絕其談判響應文件。
17.5未成交的談判供應商的談判保證金,將在談判采購單位發(fā)出成交通知書后五個工作日內(nèi)由談判采購單位憑收據(jù)予以退還(無息)。成交人的談判保證金將在采購方與成交供應商簽訂的合同生效后五個工作日內(nèi)由談判采購單位憑收據(jù)予以退還(無息)。
17.6發(fā)生下列情況之一,談判保證金將被沒收(作為預定的損害賠償而非罰款)。
17.6.1在談判響應文件有效期內(nèi),談判供應商撤回其談判響應文件的;
17.6.2談判供應商串通投標、行賄或談判響應文件中含有故意的虛假陳述;
17.6.3 成交供應商無正當理由不按本須知相關條款規(guī)?本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的;
17.6.5 談判供應商在投標過程中有違反有關法律法規(guī)的行為。
17.7 成交供應商如有17.6條款所述情形,談判采購單位仍有權(quán)按相關法規(guī)的規(guī)定選擇下列條款之一執(zhí)行:
17.7.1要求成交供應商按照其談判響應文件繼續(xù)履行;
17.7.2取消其成交資格,并在談判響應文件有效期內(nèi)另行評定成交供應商或重新組織采購。
18. 談判響應文件的有效期
18.1自談判當日起45天內(nèi),談判響應文件應保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的響應,將被拒絕。
18.2在特殊情況下,談判采購單位可與談判供應商協(xié)商延長談判響應文件的有效期。這種要求和答復都應以書面形式進行。 同意延長有效期的談判供應商不能修改談判響應文件,按本須知第17條規(guī)定的談判保證金的有效期也相應延長。拒絕接受延期要求的談判供應商的響應將被拒絕,但談判保證金不會被沒收。
19. 談判響應文件的份數(shù)和簽署
19.1談判供應商應按本須知的規(guī)定,編制一份談判響應文件“正本”和前附表所述份數(shù)的“副本”,并明確標明“正本”和“副本”。談判響應文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
19.2談判響應文件正本和副本均應使用不能擦去的黑色或藍色墨水打印或書寫,由談判供應商法定代表人或授權(quán)委托人親自簽署或蓋章,并加蓋公章。若未按上述要求簽署的談判響應文件將被拒絕。
19.3全套談判響應文件應無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)談判采購單位指示進行的,或者是談判供應商造成的必須修改的錯誤。但修改處應由談判響應文件簽字人簽字證明 。
E. 談判響應文件的遞交
20. 談判響應文件的密封及標記
20.1談判供應商應將全部談判響應文件〔含報價部分、資格及技術部分)及認為有必要提交的其他資料〕進行密封。密封帶的封皮上寫明采購編號、談判采購單位名稱、采購項目名稱、談判供應商名稱,并注明“談判時啟封”字樣。在封口處應有談判供應商法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字或蓋章或加蓋談判供應商單位印章。
20.2如果談判供應商未按上述要求密封及加寫標記,談判采購單位將不承擔談判響應文件提前開封的責任并有權(quán)拒絕接受其談判響應文件。
21. 截止時間
21.1談判響應文件必須在遞交截止時間前派人送達到前附表規(guī)定的談判地點。
21.2談判采購單位推遲談判截止時間時,應以書面形式,通知所有談判供應商。在這種情況下,談判采購單位和談判供應商的權(quán)利和義務將受到新的截止期的約束。
21.3在遞交截止時間以后送達的談判響應文件,談判采購單位將拒絕接收。
21.4在談判響應文件遞交截止時間止談判采購單位收到的談判響應文件少于三份,經(jīng)政府采購監(jiān)管部門同意,談判采購單位有權(quán)宣布本次采購失敗或繼續(xù)談判。
22. 談判響應文件的修改和撤回
22.1談判供應商在提交談判響應文件后可對其談判響應文件進行修改或撤銷,但談判采購單位須在談判響應文件遞交截止時間之前收到該修改的書面通知或收到該撤銷的書面通知。談判供應商的原談判響應文件談判采購單位將不予退還。
22.2談判供應商修改談判響應文件的書面材料,須密封送達談判采購單位,同時應在封套上標明“修改談判響應文件(并注明采購編號)”和“談判時啟封”字樣。
22.3撤回談判響應文件應以書面的形式在談判響應文件截止時間前通知談判采購單位。該書面撤回通知應由談判供應商法定代表人或授權(quán)委托人簽署并加蓋談判供應商單位公章。撤回響應文件的時間以書面撤回通知送達談判采購單位或郵電到達日戳為準。
22.4談判開始后談判供應商不得撤回其談判響應文件,否則談判保證金將被沒收。
F. 談判程序和評審辦法
23. 談判程序
23.1談判采購單位按本須知規(guī)定的時間、地點主持談判活動。談判活動由談判采購單位、采購人、談判供應商代表及有關方面代表參加。
23.2參加談判的談判供應商法定代表人或授權(quán)委托人應攜帶本人身份證明簽名報到,以證明其出席談判活動,并在向談判采購單位提交談判響應文件時出示其已交納談判保證金的證明(如談判保證金收據(jù)等)。談判供應商無法證明其已交納了談判保證金并已使談判采購單位于開標截止時間前收到的,談判采購單位有權(quán)拒絕接受其談判響應文件。
23.3談判供應商法定代表人或授權(quán)委托人未準時參加談判活動的視為自動放棄談判,其談判響應文件將不予評審。
23.4談判供應商抽簽決定談判順序,并按順序分別進行談判。
23.5談判小組審查供應商遞交的談判響應文件,此談判響應文件的報價為第一次報價。
23.6供應商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及談判小組提問;
23.7進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討;
23.8供應商最終填寫總報價(合同單價按最終總報價同比例下(上)。、填寫承諾函;
23.9最終總報價超財政預算者不成交;
23.10 談判小組經(jīng)過與供應商一輪的談判根據(jù)供應商的承諾、響應程度和供應商的最終總報價進行綜合評定(在與最后一個供應商談判結(jié)束后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函,如未按上述時間交納承諾函的供應商,將作為自動放棄此次談判)。
23.11如談判過程中出現(xiàn)本采購文件未盡事宜,由談判小組根據(jù)有關法律、法規(guī)討論決定。
24. 談判小組
24.1談判小組由談判采購單位依法組建,由采購單位代表、專家評委組成。
24.2談判小組負責具體的談判事務,并獨立履行以下職責:
24.2.1審查談判響應文件是否符合談判采購文件的要求,并作出評價;
24.2.2可以要求談判供應商對談判響應文件有關事項作出解釋或澄清;
24.2.3推薦成交候選供應商名單;
24.2.4向談判采購單位或者有關部門報告非法干預談判工作的行為。
24.3談判小組成員應當履行下列義務:
24.3.1遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;
24.3.2按照談判采購文件規(guī)定的評審辦法和評分標準進行評審,對評審意見承擔個人責任;
24.3.3對談判過程和結(jié)果,以及談判供應商的商業(yè)秘密保密;
24.3.4參與評審報告的起草;
24.3.5配合相關部門的投訴處理工作;
24.3.6配合談判采購單位答復談判供應商提出的質(zhì)疑。
25. 評審內(nèi)容的保密
25.1談判開始后,直到宣布授予成交單位合同為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較談判響應文件的所有資料,有關授予合同的信息都不應向談判供應商或與評審無關的其他人泄露。
25.2在談判響應文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,談判供應商對談判采購單位和談判小組施加影響的任何行為,都將取消其成交資格。
25.3在評審期間,談判采購單位將通過指定聯(lián)絡人與談判供應商進行聯(lián)系。
26. 對談判響應文件初審
26.1開始談判后,談判小組將審查談判響應文件是否實質(zhì)性響應談判采購文件的要求、內(nèi)容是否完整、價格構(gòu)成有無計算錯誤、文件簽署是否齊全等,談判響應文件有下列情況之一者,且談判小組認為在談判承諾函中無法修正的則有權(quán)將其拒絕:
26.1.1談判供應商的談判響應文件未按照本須知規(guī)定制作的;
26.1.2未按本須知規(guī)定提交資格文件;
26.1.3與談判采購文件有重大偏離;
26.1.4談判供應商拒絕修正錯誤;
26.1.5談判供應商的報價是選擇性的;
26.1.6談判供應商的報價只投了部分內(nèi)容;
26.1.7 談判供應商的談判響應文件出現(xiàn)了評標委員會認為不應當雷同的情況;
26.1.8 經(jīng)談判小組認定談判供應商的報價低于成本價的;
26.1.9 其他被談判小組認定無效的情況。
26.2談判小組將對確定為實質(zhì)上響應的文件進行審核,看其是否有計算上或累加上的算術錯誤,修正錯誤的原則如下:
26.2.1談判響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
26.2.2如果單價乘數(shù)量不等于總價,數(shù)量符合談判采購文件要求,以單價計算金額為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;數(shù)量不符合談判采購文件要求的作為未實質(zhì)性響應談判采購文件處理,該談判響應文件將不予以詳細評審,也不成交;
26.2.3對不同文字文本談判響應文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準;
26.2.4談判供應商不同意以上修正,則其談判響應文件將被拒絕。
27. 談判承諾
27.1為了有助于對談判響應文件進行審查、評估和比較,談判小組有權(quán)就談判響應文件中含混之處向談判供應商提出詢問或澄清要求。
27.2有關澄清的答復采用談判承諾書的形式(格式見第三章),該承諾應有談判供應商全權(quán)代表簽署確認,并將作為談判響應文件的一部分。
28.采購失敗
28.1 在采購過程中,出現(xiàn)下列情況之一的,應宣布采購失敗:
28.1.1出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
28.1.2談判供應商的最終報價均超過了采購預算,采購方不能支付的;
28.1.3因重大變故,采購任務取消的;
29. 談判響應文件的評價和比較
29.1談判小組將僅對按照本須知有關規(guī)定確定為實質(zhì)上響應談判采購文件要求的談判響應文件進行評價和比較。
29.2評價和比較采用最低價評標法,即在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素(質(zhì)量和服務相等,即評委評審合格)評定最低報價,以提出最低報價的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
評標委員會嚴格按照談判采購文件的要求、條件、評分??可靠性、售后服務承諾、質(zhì)量保證承諾等實質(zhì)性響應內(nèi)容進行比較報價,同時考慮以下因素:
29.2.1交貨狀態(tài)和交貨期;
29.2.2談判供應商的資信情況和履約能力;
29.2.3談判供應商的供貨狀況及服務措施;
29.2.4談判供應商提供的其他優(yōu)惠條件;
29.3評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的合格談判供應商的談判響應文件按評分標準(見第六章)以打分的形式進行評審和評價(計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)),直接算術平均計算得分。
29.4按上述方法計算的評委得分在45分及以上的為評審合格。在評審合格的響應文件中以提出最低報價的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
29.5 最低的報價或最高的折扣比例是成交的重要條件,但不是唯一條件。
30. 成交單位的確認
30.1談判小組根據(jù)談判供應商資格審查情況,對談判響應文件進行評價和比較,按照評審辦法和標準進行評標,并按談判采購單位的委托向談判采購單位推薦成交候選單位。
30.2經(jīng)談判小組評審并確定成交單位后,談判采購單位將在規(guī)定的時間內(nèi)將成交結(jié)果在相關媒體上予以公示。各參加談判供應商如對公示結(jié)果有異議,應在成交結(jié)果發(fā)布之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向談判采購單位提出質(zhì)疑,同時該質(zhì)疑應有談判供應商法定代表人或參加談判的授權(quán)委托人簽署。談判采購單位將在收到經(jīng)談判供應商法定代表人或參加投標的授權(quán)委托人簽署的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復。如談判供應商單位在成交公告發(fā)布之日起七個工作日后向談判采購單位提出質(zhì)疑或質(zhì)疑未經(jīng)談判供應商法定代表人或參加談判的授權(quán)委托人簽署,談判采購單位有權(quán)對該質(zhì)疑不予答復。
30.3談判采購單位在合同簽訂后,可以增加原成交貨物和服務的數(shù)量,但增加的總金額不得超過成交貨物和服務金額的10%。
30.4談判小組有權(quán)評定成交供應商,同時也有權(quán)拒絕任何或所有談判供應商成交。同時,為維護國家利益,談判采購單位在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部談判供應商的權(quán)力,且無須向受影響的談判供應商承擔任何責任。
31. 合同授予標準
31.1談判采購單位將把合同授予其談判響應文件在實質(zhì)上響應談判采購文件要求和按本須知規(guī)定評選出的談判供應商。確定為成交的談判供應商必須具有實施本合同的能力和資源。
31.2在合同簽訂之前,談判采購單位有權(quán)對成交單位的履約能力進行最后審查,審查方式包括詢問、調(diào)查和實地考察,如發(fā)現(xiàn)成交單位提供的材料虛假或?qū)藭笳f明的情況故意隱瞞或虛報,則談判采購單位有權(quán)取消其簽約資格,沒收其談判保證金,并在談判響應文件有效期內(nèi)另行確定成交單位,或重新組織采購。
32. 成交通知書
32.1確定出成交單位后談判響應文件有效期截止前,談判采購單位將以書面形式通知成交的談判供應商其響應被接受。在成交通知書中給出成交單位的成交標價、交貨時間、質(zhì)量標準和有關合同簽訂的日期和地點。
32.2成交通知書將成為合同的組成部分。
32.3在成交單位按本須知規(guī)定提供了履約保證金后,談判采購單位及時將成交的結(jié)果通知其他談判供應商。
32.4談判采購單位對未成交單位不承擔解釋未成交原因的義務。
33. 合同的簽訂
33.1成交單位應按成交通知書中規(guī)定的時間和地點,由法定代表人或授權(quán)委托人與甲方代表簽訂合同。否則按放棄處理。
33.2簽訂合同及合同條款應以談判采購文件和成交單位的談判響應文件及其澄清文件為依據(jù)。
34. 履約保證金
34.1成交的供應商應按前附表的規(guī)定提交履約保證金。
34.2成交的供應商必須在發(fā)出成交通知書后(合同簽訂前)的三日內(nèi)按前附表的規(guī)定將履約保證金交至采購人指定賬戶。
35. 服務費
35.1成交單位須按前附表的規(guī)定按其成交總金額計算并支付服務費,該費用應在成交通知書發(fā)出后三天內(nèi)付清
35.2成交單位如果未按規(guī)定繳納服務費,談判采購單位將沒收其談判保證金,并保留訴訟的權(quán)利。
36. 未盡事宜
按《中華人民共和國政府采購法》及其他有關的法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 談判響應文件格式
說明:
對本章所有的格式 ,談判供應商可根據(jù)自身情況進行補充和修改,但補充和修改不得造成與本格式內(nèi)容有實質(zhì)性的違背。
1、(供應方)法定代表人授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明: 我 (姓名)系 (供應單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加蘇州誠和招投標有限公司組織實施的編號為 號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務,我均予以承認。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
2、談判響應函
談判響應函
:
我們收到貴公司 號采購文件,經(jīng)仔細閱讀和研究,我們決定參加談判活動。
1、我們愿意按照采購文件的一切要求,提供完成該項目的全部內(nèi)容,我們的報價包括會刊設計、印刷費、網(wǎng)站設計、網(wǎng)站維護、人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質(zhì)保期間等全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的談判響應文件被接受,我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務。
3.我們已詳細審查全部采購文件,包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
4、我們同意按采購文件中的規(guī)定,本談判響應文件的有效期限為談判開始后 四十五 天。
5、我們愿意提供談判采購單位在采購文件中要求的所有資料。
6、我們認為你們有權(quán)決定成交單位,還認為你們有權(quán)接受或拒絕所有的談判供應商。
7、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
8、我們承諾該談判響應文件在談判開始后的全過程中保持有效,不作任何更改和變動。
9、我們愿意按采購文件的規(guī)定交納談判保證金,并同意談判供應商須知中關于沒收談判保證金的規(guī)定。
10、如果我們中標,我們愿意在簽訂合同時支付履約保證金,并按采購文件的規(guī)定支付中標服務費;
11、綜合說明:
(1)伴隨服務及配合措施;
(2)要求甲方提供的配合;
(3)對采購文件有不同意見的偏離說明;
(4)其它說明。
所有有關談判文件的函電,請按下列地址聯(lián)系:
單位:
聯(lián)系人***
地址:***
郵政編碼:
聯(lián)系電話***
傳真:***
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
年 月 日
3、報價表格式
報 價 表
序號 項目名稱 報價 交貨期 備注
1 會刊設計制作費
2 網(wǎng)站制作費用
3 網(wǎng)站維護,主機空間、郵箱、域名費用
合計
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
聯(lián)系電話***
注:上述費用包括人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質(zhì)保期間等全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
5、商務條款偏離表
商務條款偏離表
單位名稱(蓋章):
序號 采購文件條目號 采購文件的商務條款 響應文件的商務條款 說明
注:1、供應商的談判響應文件(除技術規(guī)格部分)與采購文件規(guī)定的有偏離的,應在此表中說明。未在上表中說明的,將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
6、售后服務承諾書
售后服務承諾書
序號 售后服務內(nèi)容 期限(時間) 備注
1
2
3
4
5
6
注:
1針對服務內(nèi)容有必須說明的事項,請在“備注”欄目內(nèi)注明;
2.如有其它售后服務內(nèi)容,可自行參照填寫。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
8、項目組人員一覽表
項目組人員一覽表
序號 項目組所任職務 姓名 性別 年齡 職稱 專業(yè)/資格 從事本工作時間 典型業(yè)務
與技術專長
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
…
注:1.附各專業(yè)人員簡歷及相關證明材料復印件;2.表格不夠填寫可添加。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
9、企業(yè)業(yè)績一覽表
企業(yè)2007、2008年典型項目業(yè)績一覽表
序號 項目名稱 項目時間 合同金額
(人民幣) 業(yè)主單位 備注
1
2
3
4
5
6
附:合同復印件。
法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字或蓋章:
供應商(公章):
10、資格證明文件
(1)、關于資格文件的聲明函
關于資格文件的聲明函
:
本公司愿就由貴公司組織實施的編號為 號的談判采購活動進行響應。本公司所提交的投標文件中所有關于投標資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符,本公司愿意承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。
(供應商)法定代表人簽字:
(供應商)公章:
年 月 日
(2)、談判供應商情況表
談判供應商情況表
單位名稱(蓋章)
法定代表人 成立日期
企業(yè)地址 注冊資本 萬元
經(jīng)營范圍
職工人數(shù) 其中:有中高級以上職稱的人數(shù)
資產(chǎn)總計 萬元 凈資產(chǎn) 萬元
股東權(quán)益 萬元 銷售收入 2008年 萬元
實現(xiàn)利潤 2008年 萬元
營業(yè)面積(含廠房面積) 平方米 其中: 自有面積 平方米
承租面積 平方米
單位簡歷及內(nèi)設機構(gòu)情況
單位優(yōu)勢及特長
近三年來完成或正在履行的重大合同情況
最近2年內(nèi)在經(jīng)營過程中受到何種獎勵或處分 (包括財政、工商、稅務、物價、技監(jiān)部門稽查情況和結(jié)果)
最近3年內(nèi)有無因售假、售劣或是其他原因被消費者投訴或起訴的情況及說明 (包括解決方式和結(jié)果)
最近3年內(nèi)主要負責人***
獲得技術認證的工程師及簡介
其他需要說明的情況
11、報名表
報名表
標 號 SZCH2009- 采購內(nèi)容
供應商(報名人)全稱 聯(lián)系電話***
聯(lián) 系 人***
電子郵箱***
發(fā)票號碼 備 注
供應商:(單位蓋公章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
注:如供應商有意參加本次談判活動,請在規(guī)定時間內(nèi)將此報名表填寫完整并將談判供應商的營業(yè)執(zhí)照副本復印件一并傳真至招標代理公司。
12、談判承諾書:
供應商第 二 次談判承諾
1、 第 二 次報價為:
人民幣(大寫): 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整
人民幣(小寫):
2、 其他承諾
供應商:
法定代表人或授權(quán)委托人
。ê炞/蓋章)
2009年 月 日
第四章 談判采購內(nèi)容
談判采購內(nèi)容
受蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會的委托,蘇州誠和招投標咨詢有限公司作為采購代理機構(gòu),就其單位所需的協(xié)會會刊制作及協(xié)會網(wǎng)站建設的采購進行競爭性談判。
一、采購編號:SZCH2009-S-T-001號
二、標的物清單及要求:
(一)項目介紹:協(xié)會會刊制作及相關協(xié)會網(wǎng)站建設。會刊本次簽訂六期的合同(時間為2009年10月至2011年3月)。
1、刊物制作
1)刊物名稱《聲浦》
2)刊物發(fā)行周期定為季刊,每年4期,每3月出一期。
3)發(fā)行量:每期發(fā)行量為1000冊;
頁數(shù):宜控制在48頁至60頁(含封面、封底、內(nèi)頁、廣告頁);
成品尺寸:210mm×285mm;
紙張:宜采用封面 250克銅版紙,內(nèi)頁 157克銅版紙,封面封底覆啞膜;
裝裱工藝:無線膠裝。
4)要求供應商完成刊物整體創(chuàng)意策劃、文字采訪和撰稿、約稿(稿件的稿費)、圖片攝影(重要圖片壓題圖的購買及部份圖片的拍攝)、平面創(chuàng)意設計、封面設計、廣告設計、編輯校對、印刷及后道制作等。取得轉(zhuǎn)載文字的同意授權(quán)。提供刊物的電子版。
5)刊物定位為蘇州市呼叫中心行業(yè)最專業(yè)的信息載體,會員單位之間的交流平臺,蘇州呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地對外的一個窗口。刊物內(nèi)容必須涵蓋政策行業(yè)解讀、行業(yè)動態(tài)、會員介紹交流、蘇州行業(yè)基地宣傳、技術交流、人力資源等?镆约s稿為主。
6)供應商提供刊物欄目設計規(guī)劃及前4期的欄目預告,包括文章標題、頁數(shù)、主要內(nèi)容和約稿對象(成交后可根據(jù)實際情況適當調(diào)整)。
7)供應商須取得采購人對刊物每期設計策劃的同意后進行采編。
2、關于協(xié)會網(wǎng)站建設
1)要求供應商完成網(wǎng)站整體創(chuàng)意設計及架構(gòu)、頁面創(chuàng)意設計、制作及運營。提供空間租用、網(wǎng)站維護服務。
2)網(wǎng)站要展現(xiàn)全國及蘇州的呼叫行業(yè)政策資訊窗口、蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會的整體情況、會員單位介紹及鏈接、人力資源公共服務平臺、蘇州行業(yè)基地介紹及招商平臺等。
3)提供會刊的電子版本下載及其它文件的下載。
4)提供郵箱功能。
5)虛擬主機空間500M以上(提供與網(wǎng)站設計相適??量報價),寫明主機空間接入商,保證網(wǎng)站順利備案。
6)郵箱帳號20個,每個容量300 M(本次報價以此要求為準,并提供今后需要擴容的多種容量報價)。
7)擁有獨立后臺管理平臺,擁有修改權(quán)限,可隨時更新網(wǎng)站內(nèi)容,整理數(shù)據(jù)。
8)推薦與網(wǎng)站設計相適應的維護服務級別(本次報價以此要求為準,并提供不同級別網(wǎng)站維護內(nèi)容及報價的選擇)。
9)提供域名續(xù)費及接入服務,負責辦理網(wǎng)站相關部門的案備。
10)網(wǎng)站整體落成后,對招標人進行整體說明與講解。
3、投標報價包括的網(wǎng)站維護和主機空間、郵箱、域名費用需按年報價。
(二)技術要求:
1、投標人擁有穩(wěn)定的網(wǎng)站開發(fā)專業(yè)技術隊伍,可委派前臺頁面設計師主導設計,設計師輔助完成項目設計,委派臺程序員配合完成網(wǎng)站后臺搭建。
2、網(wǎng)站建立的主要是為了更好的宣傳蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會,讓更多的人了解呼叫行業(yè)。頁面設計要求設計突出重點,兼顧全貌,注重細節(jié),打造亮點。網(wǎng)站整體風格力圖真實反映蘇州市呼叫中心行業(yè)協(xié)會的整體形象。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和界面設計中都充分考慮到今后升級的要求,不斷的擴展平臺,使得平臺能夠具有最大限度使用周期。
3、供應商需負責后期網(wǎng)站維護,郵箱維護,必須保證網(wǎng)站的正常運行,對系統(tǒng)安全進行保障。網(wǎng)站如果出現(xiàn)系統(tǒng)不能正常運行的情況,供應商須使其在1個工作日內(nèi)恢復正常。
4、項目平臺采用第二代Client/Server方式與Web/Server技術相結(jié)合的方式。
5、項目整體采用c#2005+SQL2008開發(fā),基于WINDOWS2003 Server 操作系統(tǒng),使用分層設計模式,WEB 2.0 模塊模板化處理技術,NSB動、靜態(tài)頁面高速緩存技術。
6、嚴謹周密的安全部署及代碼安全自抑制機制,必須防止主流的SQL注入,跨站腳本(XSS)攻擊,上傳驗證漏洞等常見攻擊行為。
7、在系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃以及編程時,充分考慮到系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)內(nèi)容的維護和更新操作,盡量減輕系統(tǒng)維護人員的工作,使得系統(tǒng)的維護更加方便靈活。
(三)、其他要求:
1、投標時響應單位必須提供網(wǎng)站頁面效果圖一份(至少包含網(wǎng)站首頁效果圖)及印刷品樣本一冊(含封面、書封及內(nèi)頁版式)。
2、成交后,成交供應商需按采購單位要求制作每期樣品一份,經(jīng)采購單位確認后方可批量印刷。
3、協(xié)會會刊制作相關出版許可證由成交單位辦理,各談判供應商在響應報價時應考慮該費用,采購單位不予另行支付。
三、綜合說明及其它要求:
1、談判供應商必須承諾采購文件中提出的全部技術規(guī)格與要求,如果以其中某些條款不響應時,應在文件中逐條列出,未列出的視同響應。
2、談判響應報定,包括會刊設計、印刷費、網(wǎng)站設計、網(wǎng)站維護、主機空間、郵箱、域名費用、人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質(zhì)保期間等全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
3、交貨完成日期:協(xié)會網(wǎng)站建設完成日期為成交后20個工作日;協(xié)會會刊出刊日期為每季度截止前15天,每季度1期。
4、交貨地點:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn)中勝路8號。
5、驗收標準:成交供應商需負責中標貨物通過當?shù)赜嘘P部門的驗收。
6、伴隨服務(包括售后服務):免按照國家、行業(yè)相關標準、招標文件要求及供應商所作的承諾執(zhí)行。
7、付款方式:
合同簽訂后,每期會刊按時到達采購人指定地點,經(jīng)驗收合格后15個工作日內(nèi)由采購方向供方一次性付清當期會刊的全部貨款。協(xié)會網(wǎng)站建設經(jīng)采購單位確認后全額支付,維護費用按月結(jié)算,下月10日前支付上月維護費用。結(jié)算時,需提供以下資料:
A、需方簽收的送貨回單等。
B、合格銷售發(fā)票。
C、由供需雙方及采購代理機構(gòu)簽章的《蘇州工業(yè)園區(qū)政府采購合同履行驗收報告》。
8、凡涉及采購文件的補充說明和修改,均以采購代理機構(gòu)書面通知為準。
第五章 合同主要條款
合同主要條款
根據(jù)蘇州誠和招投標咨詢有限公司采購編號SZCH2009-S-T-001 號政府采購文件及成交單位的響應文件和成交通知書,甲乙雙方就此次成交的標的物的購銷事宜,簽訂本合同書。
一、合同的標的物
1.1 甲方向乙方采購標的物,具體的要求如下:
1.2 乙方對提供的標的物應當擁有完整的物權(quán),并且負有保證第三人不得向甲方主張任何權(quán)利(包括知識產(chǎn)權(quán))的義務。
二、 合同價格與支付
2.1 合同價格按此次成交價格執(zhí)行,合同總金額為人民幣 大寫 小寫:(¥ ),(包括會刊設計、印刷費、網(wǎng)站設計、網(wǎng)站維護、人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質(zhì)保期間等全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用)。
2.2 合同生效后按如下方式支付貨款:(按采購文件要求)
2.3 乙方按期交貨后向甲方結(jié)算貨款時須提供下列單據(jù):合格的銷售發(fā)票、質(zhì)量保證書及隨產(chǎn)品附帶的所有有關資料、甲方蓋章簽收后的運貨回單和驗收合格證明。
2.4 根據(jù)現(xiàn)行稅法對甲方征收的與本合同有關的一切稅費均由甲方承擔;根據(jù)現(xiàn)行稅法對乙方征收的與本合同有關的一切稅費均由乙方承擔。
2.5 支付方式:銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票。
三、質(zhì)量保證
3.1 乙方應保證所提供的印刷品是全新的、未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。印刷品質(zhì)量出現(xiàn)問題,乙方應負責包修、包退、包換,費用由乙方承擔。
四、包裝
乙方提供的印刷品必須為原包裝,在送交甲方驗收前不得拆箱。
五、標的物的交付
5.1 標的物的所有權(quán)自標的物交付時轉(zhuǎn)移。
5.2 乙方應當按照約定的期限和約定的地點交付標的物。
5.3 乙方應當按照約定或者交易習慣向甲方交付提取標的物單證以外的有關單證和資料。
5.4交貨完工時間:
5.5 交貨地點:
六、標的物提出異議的時間和辦法
6.1 甲方在驗收過程中,應當于雙方約定的檢驗期間內(nèi)將標的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情況及處理方式以書面方式通知乙方。
6.2 如果甲方在驗收期滿后既不出具驗收合格證明又未提出書面異議的視為乙
方所交標的物符合合同規(guī)定。
6.3 乙方應在收到甲方書面異議后七天內(nèi)負責處理問題,否則將視為默認甲方提出的異議和處理意見。
七、售后服務
7.1 按談判文件和談判響應文件及乙方承諾執(zhí)行。
八、違約責任
合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等違約責任。
8.1 甲方違約責任
8.1.1在合同生效后,甲方要求退貨的,應向乙方償付合同總價款的5%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,乙方有權(quán)要求甲方補足。
8.1.2 甲方逾期支付貨款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
8.1.3 甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格標的物,應當承擔乙方由此造成的損失。
8.2 乙方違約責任
8.2.1 乙方不能交貨(逾期超過十五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的,應向甲方償付合同總價款5%的違約金,違約金不足以補償損失的,甲方有權(quán)要求乙方補足。
8.2.2 乙方逾期交貨的 ,應在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門協(xié)商,甲方仍需求的,乙方應立即發(fā)貨,按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金,同時承擔甲方因此遭致的損失費用。
九、不可抗力
9.1 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
9.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內(nèi)提供證明。
十、索賠
10.1 甲方有權(quán)根據(jù)當?shù)貦z驗機構(gòu)或其他有權(quán)部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
10.2 在本合同規(guī)定的檢驗期限和質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對甲方提出的索賠或差異有責任,則乙方應按甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
10.2.1 乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給甲方,并且承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回標的物所需的其他必要費用。
10.2.2 根據(jù)標的物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數(shù)額,經(jīng)雙方協(xié)商確定降低標的物的價格。
10.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后七天內(nèi),乙方未能答復,上述索賠應視為已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索賠通知后七天內(nèi)或甲方同意的更長時間內(nèi),按照合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從未付款或乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出對不足部分的補償。
十一、合同的解除和轉(zhuǎn)讓
11.1 甲方和乙方協(xié)商一致,可以解除合同。
11.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
11.2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的,未受不可抗力影響的一方有權(quán) 解除合同;
11.2.2 因合同一方違約導致合同不能履行,另一方有權(quán)解除合同
11.2.3 有權(quán)解除合同的一方,應當在違約事實或不可抗力發(fā)生之后三十天內(nèi)書面通知對方以主張解除合同,合同在書面通知到達對方時解除。
11.3 合同的部分和全部都不得轉(zhuǎn)讓。
十二、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章,乙方向甲方繳納履約保證金,經(jīng)政府采購管理部門簽證后生效。
十三、爭議的解決
甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,應在招標機構(gòu)的主持下進行調(diào)解,協(xié)商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
十四、附則
14.1 合同份數(shù):本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,招標機構(gòu)一份,政府采購管理部門一份。
14.2 本合同文件使用中文書寫、解釋和說明。
14.3 本合同履行過程中產(chǎn)生的紀要、協(xié)議以及中標通知書、采購響應文件和采購文件為本合同的附件,與合同具有同等效力。
14.4 未盡事宜
本合同未盡事宜應按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定解釋。
第六章 評分標準
評分標準:
1、本次采購評審采用最低評標價法,即在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素(即質(zhì)量和服務相等)評定最低報價,以提出最低報價的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
2、談判小組各成員獨立對每個進入打分程序的有效供應商的談判響應文件以打分的形式進行評審和評價(計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù))。
對談判小組的評分進行統(tǒng)計匯總,談判小組人數(shù)在5人以下(含5人)的,直接算術平均計算得分;人數(shù)在5人以上的,則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。
3、談判供應商的評審得分在45分(含45分)以上的,則認為滿足采購要求、質(zhì)量和服務相等,若不足45分,則不具備成交資格。
技術分: 60分
評審合格的標準
1、創(chuàng)意及綜合評定50分
A、整體創(chuàng)意、風格、表現(xiàn)形式,由評委酌情打分0-15分;
B、方案講解說明,由評委酌情打分0-8分
C、版式設計效果,由評委酌情打分0-4分
D、樣品效果,由評委酌情打分0-10分
E、專家提問,由評委酌情打分0-5分
F、優(yōu)惠條件,由評委酌情打分0-8分
2、公司綜合實力評定分值10分
A、投標單位在近二年內(nèi)類似項目情況。投標方必須提供業(yè)績清單、合同復印件或用戶證明文件,由評委酌情打分;0-4分
B、投標單位項目組人員新聞媒體從業(yè)經(jīng)歷,投標方需提供材料說明,由評委酌情打分;0-4分
C、投標單位綜合服務能力評價,包含雜志,網(wǎng)站等,投標方必須提供相關服務的資料,由評委酌情打分;0-2分
(全文完)