河南理工大學本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，就2009年秋季教材進行競價采購，歡迎有資質的教材圖書供應商參加投標。為做好本次競價采購工作，現(xiàn)就有關事項說明如下：
一、投標人為具有獨立法人資格及相關資質的教材圖書供應商，有良好的商業(yè)信譽和較強的經營實力。
二、參加競價投標的教材圖書供應商應準備的材料及說明：
1.必須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本原件(若為復印件則需加蓋當地工商管理部門紅章)。
2、教材圖書供應商法定代表人須持法定代表人證書原件（若教材圖書供應商法定代表人委托他人出席，則受委托人必須持法定代表人授權委托書<加蓋單位紅章和單位法定代表人印章>）及個人有效證件原件和復印件。
3、投標人所提供的資格證明文件，應單獨裝袋，以便在開標之前由招標單位進行資格審查。
4、投標書（見附件1）
5、投標資格證明文件，證明投標人是合格的投標人，且一旦其投標被接受,投標人有能力履行合同，主要包括：關于資格的聲明函（附件2）、法定代表人授權書（附件3）、營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人和代理人身份證復印件等。
6、投標人簡介：包括投標人的資信情況、業(yè)績和履約能力
7、填寫報價單和用書面形式表達的售后服務承諾（附件4）。并在指定處簽字和蓋章。
投標人應將投標文件組成中的（4）、（5）、（6）、（7）裝訂成冊，準備正本一份和副本十二份，在每一份投標文件首頁左上角注明“正本”或“副本”字樣。如正本和副本有差異，以正本為準。
8. 在采購會議開始前以現(xiàn)金或支票形式向采購方提供壹萬元人民幣履約保證金。未中標單位的履約保證金，在采購會議結束后當場予以退還。中標單位的履約保證金，合同履行完畢后返還。有下列情形之一者，其履約保證金將不予退還：
A.投標人在開標之后定標之前撤回其投標；
B.中標人因其自身原因未能在中標通知規(guī)定的時間與招標人簽訂合同；
C.中標人未能按合同規(guī)定向招標人提供教材。
三、參加競價投標的圖書供應商必須由法定代表人或委托代理人參加采購會議，隨時接受評委詢問，并予以解答。
四、所供教材必須按采購方要求，分院（系）打包，提供規(guī)定的電子版(EXCEL)和紙質送書清單（包括：購置計劃序號、書刊號、教材名稱、版次、作者、出版社、單價、數量、碼洋、折扣、實洋），保證2009年7月1日以前到貨。
五、理解采購方不一定接受最低價格的報價。
六、采購方有增加或減少采購數量的權利。
七、采購方式：
1．本次競價采購實行唱標、咨詢相連接的方式，即投標人只有一次介紹服務、承諾、報價和接受評委咨詢的機會。投標人按順序進行介紹并回答評委提出的有關問題。
2．由校內外專業(yè)技術、經濟等方面的專家，對各個參加競價投標的教材圖書供應商承諾的價格、售后服務以及交貨期進行評估、比較、打分，最后以無記名投票方式確定授予合同書商。
3．向所有參加競價投標的教材圖書供應商公布結果。
八、參加競價采購會議的教材圖書供應商須交納報名費、資料費叁佰元整。沒有經過登記或所提供的材料不符合要求或沒有按時向采購方提交材料，則自動取消參加采購會議資格。
九、報名時間及地點：
時間：2009年6月1—9日，
地點：河南理工大學新校區(qū)綜合樓202教材科。
十、聯(lián)系方式***
十一、采購會議時間：2009年6月10日（星期三）上午8:30時
十二、會議地點：河南理工大學新校區(qū)綜合樓二樓222會議室。
附件1
投 標 書

致：河南理工大學
根據貴方河南理工大教材采[2009]2號文件邀請，簽字代表（全名、職務）經正式授權并代表投標人 （投標單位名稱，單位地址） 提交投標文件正本一份和副本12份，并對之負法律責任。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、如果我們的投標書被接受，我們將履行說明書規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同。
2、我方愿按《中華人民共和國合同法》規(guī)定履行我方的全部責任。
3、投標人已詳細審查全部說明書，包括修改文件以及全部資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
4、如果在規(guī)定的開標時間之后定標之前，我方撤回投標，其履約保證金將不予退還。
5、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。
6、與投標有關的一切正式往來請寄：
地址：***
電話： 傳 真：***
投標人代表姓名、職務：
投標人名稱：
（公章）


全權代表簽字：
日期：

附件2

關于資格的聲明函

河南理工大學：
關于貴方2009年6月1日編號為河南理工大教材采[2009]2號河南理工大學競價采購2009年秋季教材的邀請，我單位自愿參加投標，提供規(guī)定的教材，并聲明提交的下列文件是準確、真實和有效的。
1．由工商局簽發(fā)的我單位營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。
2．法定代表人授權書（原件）。
3．法定代表人和代理人身份證復印件（答疑時出示原件）。
4．我單位與出版社、供應商的代理協(xié)議或授權書原件及復印件。

單位全稱（公章）：
單位地址：***
電話：***
法定代表人（簽字）：



年 月 日
附件3


法定代表人授權書


本授權書聲明：注冊于 （注冊地址） 的 （單位名稱） 的法定代表人 （法定代表人姓名、職務） 代表本公司（書店）授權 （被授權人的單位名稱） 的在下面簽字的 （被授權人的姓名、職務） 為本公司（書店）的合法代理人，參加文件編號為河南理工大教材采[2009]2號的河南理工大學競價采購2009年秋季教材的投標及合同執(zhí)行、完成以本公司名義處理一切與之有關的事務。

本授權書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。



授權人簽字蓋章：
代理人（被授權人）簽字蓋章：
附件 4
報 價 單

實際采購碼洋金額 綜合類折扣率（%） 高教（物理、高數、工程制圖）折扣率（%） 外語類（上外、外研）折扣率（%） 清華外語折扣率（%）
50萬元以下
（含50萬）
51—100萬元
101—150萬元
151—200萬元
201—250萬元



服 務 承 諾

1．
2．
3．
4．






單位名稱（簽章）： 法定代表人簽字：

地址：***

聯(lián)系電話***

郵編：

E-mail：