招標(biāo)編號：SZWK2009-W-X-015號
蘇州市衛(wèi)康招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市住房公積金管理中心吳中管理部之委托，就該單位需要的檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，歡迎符合資格條件的單位前來參加投標(biāo)。
一、服務(wù)范圍：購單位提供場地，由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)對“蘇州市住房公積金管理中心” 部分歷年公積金業(yè)務(wù)檔案的掃描，計(jì)劃于2009年6月30日前完成。預(yù)估數(shù)量為，A4 350000頁，少量A3紙。
二、服務(wù)內(nèi)容：
(一)工作要求
1、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。
2、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 31—2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。
3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。
4、成果要求：分辨率200dpi以上，GROUP 4壓縮方式；顏色：黑白二值或灰度；格式：雙層TIFF。
5、檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)。確保掃描圖像與盒內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。
6、檔案掃描完成后，要盡可能地按照原來的裝訂方式進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂，力求保護(hù)原件。
7、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。
8、中標(biāo)方自帶全部掃描設(shè)備, 自覺遵守公積金管理中心管理規(guī)章；公積金管理中心提供工作場所、必要的桌椅、必要的辦公用品及耗材。
9、人員：需配備6名操作人員和1名管理人員（不可因?yàn)閾尮て诘仍蚨阶栽黾踊驕p少人員），人員均要求穿整齊劃一的工作服，要有很高的紀(jì)律性和自覺性；中途不得隨意更換工作人員（特殊情況除外）。
10、設(shè)備：7臺PC和3臺快速掃描儀或以上。具體電腦和掃描儀的使用情況可以由施工方自己分配。所有設(shè)備要求整齊、整潔、統(tǒng)一；以上設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作。
 (二) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求
1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工 包括：前期檢查、整理、排序、登記、修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄輸入、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等；
2、提供統(tǒng)一操作平臺，滿足檔案室和業(yè)務(wù)科室協(xié)同工作需求，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入、分類、整理、歸檔、查詢等業(yè)務(wù)要求。協(xié)助完成“蘇州市住房公積金管理中心”相關(guān)數(shù)據(jù)的移植工作。
3、掃描要求
（1）掃描影像存儲格式：TIFF格式（黑白二值）；對于照片及特殊檔案采用灰度，采用JPEG格式；
（2）對同一檔案編號的文件及其附件進(jìn)行合并，生成一個(gè)文件，不亂序，不混檔，文件以檔案編號進(jìn)行命名，按目錄號/案卷號/檔號進(jìn)行存儲，與目錄進(jìn)行掛接。
（3）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%；
（4）對掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；
（5）電子圖片的傾斜度不得超出1度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無扭曲。
4、其他要求
（1）檔案目錄錄入要求：卷內(nèi)目錄應(yīng)要求進(jìn)行錄入，并進(jìn)行校對，確保準(zhǔn)確，并打印出來；
（2）紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整，對錯(cuò)誤的問題進(jìn)行修正（如錯(cuò)碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)；
（3）紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案；
（4）要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符合招標(biāo)單位檔案管理軟件要求；
（5）成交單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的光盤備份；
（6）電子檔案以及紙制檔案的制作整理要求以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。
（7）數(shù)據(jù)掛接：將完成好并轉(zhuǎn)化為TIFF格式的電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，無誤后將電子檔案掛接至蘇州市住房公積金管理中心的電子檔案管理系統(tǒng)庫。并提供雙層PDF全文檢索。
通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔案編號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對??
5、保密要求
（1）中標(biāo)單位須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；中標(biāo)單位在工作期間必須遵守蘇州市住房公積金管理中心的相關(guān)保密制度；
（2）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交；
（3）工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。
（三）其他要求：
1、投標(biāo)人必須具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)；
2、投標(biāo)人必須具有3家以上單位檔案數(shù)字化加工的成功案例（請?zhí)峁┖贤瑥?fù)印件）；
3、投標(biāo)人具有在蘇州市住房公積金管理中心檔案數(shù)字管理的經(jīng)驗(yàn)；
3、投標(biāo)人具有檔案數(shù)字化軟件、數(shù)字檔案管理軟件的著作權(quán)證（原件備查）；
4、投標(biāo)企業(yè)須通過ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證；
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；
6、投標(biāo)供應(yīng)商在本地須設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，能提供≤3小時(shí)響應(yīng)的項(xiàng)目后期維護(hù)服務(wù)。
7、投標(biāo)人需自攜設(shè)備和人員上門提供加工服務(wù)，掃描設(shè)備為高速掃描儀和平臺式掃描儀，分辨率在≥300DPI以上；采購方只提供場地和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、目錄錄入要求：卷內(nèi)目錄應(yīng)按照采購方要求進(jìn)行雙機(jī)校對錄入，確保準(zhǔn)確，并打印出來；
9、整理要求：檔案掃描結(jié)束后，須進(jìn)行整理。掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷，檢查編寫的頁碼有無錯(cuò)頁、漏頁、頁次有無顛倒等，對不平整的檔案進(jìn)行平整，把已打印好的卷內(nèi)目錄歸入卷宗。掃描結(jié)束，須對有無缺失檔案、頁次是否顛倒進(jìn)行檢查，恢復(fù)裝訂后按序上架。
10、安全要求：成交單位工作期間必須遵守檔案相關(guān)保密制度；成交單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；成交單位在工作中必須與采購方做好檔案的安全交接，并有記錄；成交單位作息時(shí)間與采購方工作人員基本一致。
三、文件組成：
1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證明復(fù)印件
2）本人有效身份證明、企業(yè)法人授權(quán)委托書（法人代表前來投標(biāo)的可不提交）
3）供應(yīng)商企業(yè)情況簡介
4）數(shù)字化掃描、加工服務(wù)的技術(shù)方案
5）針對采購要求，對采購人實(shí)際情況所提供的詳細(xì)的服務(wù)條款（服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃）
6）服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
7）服務(wù)承諾書
8）談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表
9）辦公人員管理細(xì)則
10）類似本項(xiàng)目的合同案例復(fù)印件（原件請攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場備查）
11）與本次采購相關(guān)的資格證明文件（包含但不限于采購文件中明確規(guī)定的資料）
詳細(xì)說明服務(wù)的內(nèi)容、形式、含免費(fèi)維護(hù)時(shí)間、解決質(zhì)量問題的響應(yīng)時(shí)間、解決問題時(shí)間、維護(hù)單位名稱、地點(diǎn)。
7、報(bào)價(jià)表（格式）：
 招標(biāo)編號：____   __
投標(biāo)報(bào)價(jià)表
序號 項(xiàng)目名稱 數(shù)量（頁） 單價(jià)（元） 總價(jià)（元）
1 A4紙  
分項(xiàng)報(bào)價(jià)單
序號 項(xiàng)目名稱 價(jià)格（元）
1 工作人員費(fèi)用
2 管理費(fèi)用
3 工具
4 易耗品
投標(biāo)總報(bào)價(jià)（人民幣大寫）：                      ￥：
報(bào)價(jià)單位（蓋章）：             被授權(quán)人：                聯(lián)系電話***
日期：    年     月    日
三、綜合說明：
1、本次詢價(jià)報(bào)價(jià)為綜合報(bào)價(jià)，應(yīng)包括在服務(wù)范圍內(nèi)所需要的管理內(nèi)容、耗材、管理、辦公設(shè)備、各種稅費(fèi)、人工、保險(xiǎn)、勞保、維護(hù)、利潤、稅金定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2、付款辦法：
付款步驟：合同簽訂生效后，待完成上述工作，經(jīng)驗(yàn)收合格后在供方向需方出具下列單據(jù)后15個(gè)工作日內(nèi)由采購單位向供方一次性付清全部款。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、蘇州市吳中區(qū)政府采購合同履行驗(yàn)收報(bào)告。
3、成交條件：??為本次詢價(jià)的成交供應(yīng)商。
4、成交供應(yīng)商在到采購代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取本次詢價(jià)的成交通知書和合同書時(shí)須按成交金額的6‰向采購代理機(jī)構(gòu)支付成交服務(wù)費(fèi)。
5、請貴單位于2009年5月15日11：00時(shí)前按《報(bào)價(jià)文件組成》要求編制報(bào)價(jià)文件 壹 份，裝訂成冊。蓋章密封后由送到蘇州市干將西路120號院內(nèi)（友邦保險(xiǎn)大廈二樓），不按報(bào)價(jià)文件組成要求或過時(shí)送達(dá)報(bào)價(jià)文件的，為無效報(bào)價(jià)。
6、各供應(yīng)商在報(bào)價(jià)文件中所提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
7、采購代理公司：蘇州市衛(wèi)康招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司    聯(lián)系人***
聯(lián)系電話：0512-65237216，    傳真：***
地址：***
8、采購（甲方）單位為：蘇州市住房公積金管理中心
聯(lián)系人：陸歆琦                       聯(lián)系電話***