一、總項目概況：廣州白云國際會議中心及其展覽配套服務設施和室外配套工程于2005年10月份開工建設，2007年1月份建成投入使用。

二、本招標項目資金來源：省、市統(tǒng)籌資金。

三、招標內容及標段劃分：本招標項目內容包括每個包內全部會議話筒及所需線纜、配件的供貨、安裝、調試、配合擴聲系統(tǒng)調試、人員培訓、售后服務及其他相關服務等。本招標項目共劃分為二個包，第一包預計發(fā)包價100萬元，第二包預計發(fā)包價140萬元，具體如下：

注：表中的數量為暫定，實際招標數量以招標文件為準。

四、交貨期：以收到業(yè)主進場通知之日起計，2007年1月20日前完成全部話筒的供貨、安裝、調試和驗收。

五、投標申請人可以同時申請對二個包投標。投標人不能連中兩個包，評標時若出現某投標人在兩個包的綜合得分都為第一名時，則該投標人只能在第二包中被推薦為第一中標候選人，第一包將由該包的綜合得分緊跟其后的投標人作為第一中標候選人，以此類推。投標申請人須按包分別提供相應的資審文件。本次招標的投標申請人須對一個包內所有招標貨物及服務投標，而不允許只對其中一種或幾種貨物及服務進行投標。

六、投標申請人資審合格條件：
（1）必須是會議話筒的制造商或國外會議話筒制造商駐中國的分支機構或國外會議話筒制造商的國內代理商（若為代理商，須獲得擬投產品的制造商針對本招標項目的唯一投標授權書（中文版）），投標申請人必須按資格審查和擇優(yōu)文件中的附件六提供制造商承諾書，并具有國內獨立法人資格。
（2）若投標申請人為制造商，其注冊資金必須為500萬元人民幣或以上。若投標申請人為國外會議話筒制造商駐中國的分支機構或國外會議話筒制造商的國內代理商，其注冊資金必須為50萬元人民幣或以上。
（3）擬投標產品制造商必須取得有效ISO9000系列質量體系證書。
（4）在2003年至今擬投標產品有一個單項合同金額30萬元或以上的會議話筒供貨業(yè)績，且該產品在中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心中正常使用。
（5）投標申請人2003年至今有一項中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的話筒供貨業(yè)績。
（6）項目負責人***
（7）必須按本項目招標公告要求提交完整的會議話筒樣品且所提交全部樣品的外觀、音質、電聲性能符合技術規(guī)格要求和本項目高級政務會議使用要求（技術規(guī)格要求和本項目高級政務會議使用要求詳見附件九：會議話筒技術文本）。
（8）必須提交滿足招標要求的交貨期承諾書。
（9）提交沒有因為腐敗或欺詐行為仍處于被政府或業(yè)主宣布取消投標資格期的承諾書。
（10）不允許有掛靠、轉包的行為，一旦發(fā)現經建設行政主管部門審查核實后取消其投標資格。
（11）本項目不接受任何形式的聯合體申請投標。
以上內容須經招標人考察核實。

七、確定正式投標人方式：
本招標項目采用資格預審方式進行（詳見附件：資格審查和擇優(yōu)文件）
對每一個包，如果通過資格審查的投標申請人數量大于等于3家、小于或等于7家時，則取全部合格投標申請人為正式投標人；如果通過資格審查的投標申請人數量大于7家時，則采取擇優(yōu)的方式選取排名前7名的投標申請人成為正式投標人；如果通過資格審查的投標申請人數量少于3家時，為招標失敗，招標人將重新組織招標。

八、投標申請人必須按包分別提交以下資格審查文件，包括以下內容（正本一份，副本三份，在封面右上角標注“正本”或“副本”字樣；按以下順序裝訂，凡復印件均須加蓋公章）：
(1)廣州建設工程投標報名申請表（一式兩份，加蓋公章及法定代表人章。從廣州建設工程交易中心）。
(2)法定代表人或其授權代表簽名并加蓋公章的資格審查申請函(格式見資格審查和擇優(yōu)文件中的附件一)。
(3)法定代表人證明書。如果不是法定代表人親自簽署資格審查文件，則還須提交法定代表人簽名并加蓋公章的授權書。
(4)法人營業(yè)執(zhí)照及制造商有效ISO9000系列質量體系證書（復印件），報名時帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及質量體系證書原件備查。
(5)若申請人為國外會議話筒制造商的代理商，須提供擬投標的產品的制造商針對本項目的唯一投標授權書（中文版）。
(6)在2003年至今擬投標產品有一個單項合同金額30萬元或以上的會議話筒供貨業(yè)績，且該產品在中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心中正常使用。投標申請人在2003年至今有一項中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的話筒供貨業(yè)績。須分別提供業(yè)績證明文件（證明文件指合同或中標通知書或業(yè)主使用證明或竣工驗收報告，應包括：項目名稱、地點、供貨金額、規(guī)格、數量、項目業(yè)主方聯系人及聯系人電話***
(7)投標申請人的會議話筒供應、安裝、售后服務能力說明（包括對會議話筒供應能力、安裝和售后服務能力介紹，格式見資格審查和擇優(yōu)文件中的附件四）。同時提供制造商生產的會議話筒等系列產品的有關資料、圖片等。
(8)投標單位財務狀況證明文件（2004、2005年經審計的財務報告及報表）。
(9)提供項目負責人的有關簡歷、相關資格證書（報名時須提供原件核對）及話筒供貨項目的業(yè)績和證明材料（通過資格預審后，項目負責人***
(10)提供保證滿足招標要求的交貨期的承諾書。
(11)按資格審查和擇優(yōu)文件中的附件六提供制造商承諾書。
(12)提供投標申請單位沒有因為腐敗或欺詐行為仍處于被政府或業(yè)主宣布取消投標資格期內的承諾書。
(13)提供本單位沒有掛靠、轉包行為的承諾書。

注：報名時須按要求提供原件核對，招標人也將對所提交資料的真實性進行考察核實。申請人必須對提交資料的真實性負責，如有作假，一經發(fā)現經資審委員會確認并經建設行政主管部門審查核實后立即取消其投標資格，并追究由此引起建設單位一切損失及相關影響的責任。

九、投標報名及提交資格審查文件時間：
(1)報名時間：2006年12月13日和12月14日的上午9:30—11:30,下午2:00—4:00。
(2)報名地址：***
本次資格審查不接受傳真的文件及逾期送達或寄達的文件，其中郵件以到達地的郵戳日期為準。

十、招標人將對資格審查申請文件進行審查，并向所有通過資格審查的申請人發(fā)出書面通知。只有通過資格審查的申請人方可購買招標文件。

十二、投標報名和資格預審工作按穗建招[2006]8號文執(zhí)行。
1．各種證明資料原件由投標人攜帶至招標代理機構交易中心內辦事地點核對，核對后由投標人簽字確認，詳見投標申請人報名資料審核情況一覽表。
2．《投標申請人報名提交資料一覽表》中沒有要求提交的資料，不作為資審不合格的依據。

招標人：廣州白云國際會議中心項目建設辦公室
地址：***
電話：***
傳真：***
聯系人***

招標代理機構：廣東省機電設備招標公司
地址：***
電話：***
傳真：***
聯系人***

投標申請人報名資料審核情況一覽表

投標項目名稱：

投標申請單位（蓋章）：

法定代表人（或其授權委托人）簽章：

注： 1 、此表一式兩份附于報名資料內首頁，作為報名資料目錄，另一份交由投標單位代表。

2 、此表原件審核情況欄及備注欄，報名單位須留空，由招標人或招標代理單位審核后填寫。

3 、表格中有修改情況，須經招標人或招標代理機構收案人員和投標單位共同簽署。

原件審核情況

招標人或招標代理機構收案人員于投標單位代表對報名資料共同核對，審核情況屬實。

招標人或招標代理機構收案人員簽名： 投標報名單位代表簽名：

2006 年 月 日

附件：

廣州白云國際會議中心

會議話筒采購及相關服務招標

（招標編號： GBICC 招字 [2006]028 ）

資格審查和擇優(yōu)文件

招標人：廣州白云國際會議中心項目建設辦公室

招標代理機構：廣東省機電設備招標公司

2006 年 12 月

目 錄

1. 資格審查和擇優(yōu)辦法

2. 資格審查條件

3. 擇優(yōu)評分辦法

4. 資格評審報告

附件一 資格審查申請函 ( 格式 )

附件二 業(yè)績表格式

附件三 申請人 財務狀況一覽表

附件四 申請人的供貨、安裝、售后服務能力說明

附件五 擬投入本項目的主要技術、管理人員表

附件六 承諾書

附件七 資格審查表

附件八 擇優(yōu)表

附件九 技術文本

附件十 樣品清單及提交要求 
 

1. 資格審查和擇優(yōu)辦法

1.1 對本項目投標申請人的資格審查由招標人組成的評審小組進行。

1.2 凡符合報名條件的投標申請人均可參加資格審查。

1.3 資格 審查和擇優(yōu) 程序。

對每個包分別進行以下程序。

1.3.1 資格審查：

（ 1 ）對 按招標公告規(guī)定遞交了資格審查資料的投標申請人進行資格審查，凡滿足第 2 條所列資格審查條件的投標申請人視為通過資格審查。

（2） 當通過資格審查的投標申請人多于 3 家且不超過 7 家時，均成為正式投標人。

1.3.2 擇優(yōu)原則：

(1) 如通過資格審查的投標申請人多于 7 家時，則通過擇優(yōu)的方法（見附件擇優(yōu)表）按得分由高至低排序前 7 名的投標申請人成為正式投標人。

(2) 如通過資格審查的投標申請人少于 3 家時，將依法重新組織招標。

2. 資格審查合格條件：

（ 1 ）必須為 會議話筒 的制造商或 國外會議話筒制造商駐中國的分支機構或國外會議話筒制造商的 國內代理商（若為代理商， 須獲得擬投產品的制造商針對本項目的唯一投標授權書（中文版）），投標申請人必須按資格審查和擇優(yōu)文件中的附件六提供制造商承諾書，并具有國內獨立法人資格 。

（ 2 ） 若投標申請人為制造商，其注冊資金必須為 500 萬元人民幣或以上。若投標申請人為國外會議話筒制造商駐中國的分支機構或國外會議話筒制造商的 國內代理商 ，其注冊資金必須為 50 萬元人民幣或以上。

（ 3 ）擬投產品制造商必須取得有效 ISO9000 系列質量體系證書。

（ 4 ） 在 2003 年至今擬投標產品有一個單項合同金額 30 萬元或以上的會議話筒供貨業(yè)績，且該產品在中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心中正常使用 。

（ 5 ） 投標申請人 2003 年至今有一項中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的話筒供貨業(yè)績。

（ 6 ）項目負責人***

（ 7 ） 必須按本項目招標公告要求提交完整的會議話筒樣品且所提交全部樣品的外觀、音質、電聲性能符合技術規(guī)格要求和本項目高級政務會議使用要求（技術規(guī)格要求和本項目高級政務會議使用要求詳見附件九：會議話筒技術文本）。

（ 8 ）必須提交滿足招標要求的交貨期承諾書。

（ 9 ）提交沒有因為腐敗或欺詐行為仍處于被政府或業(yè)主宣布取消投標資格期內的承諾書。

（ 10 ）不允許有掛靠、轉包的行為，一旦發(fā)現經建設行政主管部門審查核實后取消其投標資格。

（ 11 ）本項目不接受任何形式的聯合體申請投標。

3. 擇優(yōu)評分辦法： 對于每個包分別進行評分。

3.1 如通過資格審查的投標申請人多于 7 家時， 評審小組按擇優(yōu)細則表的規(guī)定對各投標申請人進行打分，各評委對每一個投標申請人評分的平均值，即為該投標申請人的最終得分。

3.2 依據本項目的擇優(yōu)原則，匯總得出各投標申請人的評審總分，由高到低進行名次排序（如果出現總分相同，注冊資金高的排前），交由資格審查小組人員簽認。

4. 資格評審報告：

招標機構協同評審小組負責人***

廣州白云國際會議中心項目建設辦公室

2006 年 12 月

附件一 資格審查申請函 ( 格式 )

致：（招標人）

根據你們 GBICC 招字 [2006]028 號 （招標編號）招標采購 的招標公告的要求， （全名及職銜）經正式授權并以申請人 （申請人名稱、地址）的名義提出對 招標項目第 包的資格審查申請 , 并提交下列申請文件正本 1 份，副本 3 份：

(1) 廣州建設工程投標報名申請表（一式兩份，加蓋公章及法定代表人章。從廣州建設工程交易中心獲�。�。

(2) 法定代表人或其授權代表簽名并加蓋公章的資格審查申請函 ( 格式見資格審查和擇優(yōu)文件中的附件一 ) 。

(3) 法定代表人證明書。如果不是法定代表人親自簽署資格審查文件，則還須提交法定代表人簽名并加蓋公章的授權書。

(4) 法人營業(yè)執(zhí)照（復印件），報名時帶營業(yè)執(zhí)照副本原件備查。

(5) 若申請人為 國外會議話筒制造商的 國內代理商 ，須提供擬投標的產品的制造商針對本項目的唯一投標授權書 （中文版） ) 。

(6) 在 2003 年至今擬投標產品有一個單項合同金額 30 萬元或以上的會議話筒供貨業(yè)績，且該產品在中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心中正常使用。投標申請人在 2003 年至今有一項中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的話筒供貨業(yè)績。須提供業(yè)績證明文件（證明文件指合同或中標通知書或業(yè)主使用證明或竣工驗收報告，應包括：項目名稱、地點、供貨金額、規(guī)格、數量、項目業(yè)主方聯系人及聯系人電話***

(7) 投標申請單位的話筒供應、安裝、售后服務能力說明（包括話筒供應能力、安裝和售后服務能力介紹）。同時提供制造商生產的話筒等系列產品的有關資料、圖片等。

(8) 投標單位財務狀況證明文件（ 2004 、 2005 年經審計的財務報告及報表）。

(9) 提供項目負責人的有關簡歷、相關資格證書及同類規(guī)模會議話筒供貨項目的業(yè)績和證明材料（通過資格預審后，項目負責人***

(10) 提供保證滿足招標要求的交貨期的承諾書。

（ 11 ） 按資格審查和擇優(yōu)文件中的附件六制造商出具的承諾書。

(12) 提供投標申請單位沒有因為腐敗或欺詐行為仍處于被政府或業(yè)主宣布取消投標資格期內的承諾書。

(13) 提供本單位沒有掛靠、轉包行為的承諾書。

簽字代表在此聲明并同意：

1． 你方保留更改本次招標項目有關內容的權利 , 包括根據項目的需要對招標的內容變更和對招標會議話筒的數量、款式等作出修改的權利；我方同意：如招標公告的要求與招標文件不一致，將以招標文件的要求為準。

2． 如果我方通過了資格審查，我方保證參加本項目的投標。

3． 本申請函所提交的資料是完整的、真實的和準確的。

投標申請人 : ( 公章 )

法定代表人 / 授權代表 :

日期 :

附件二

（ A ）擬投標產品業(yè)績表格式

包號： 業(yè)績類別 : 擬投標會議話筒

注： 須填寫擬投標產品 單項合同金額 30 萬元或以上的會議話筒供貨業(yè)績，且該產品在中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心中正常使用。

（ B ）投標申請人業(yè)績表格式

包號： 業(yè)績類別 : 投標申請人

注： 須填寫投標申請人 2003 年至今 的 中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的供貨業(yè)績。

附件三

投標申請人 2004 、 2005 年財務狀況一覽表

單位：萬元

說明： 1 ． 表內內容由投標申請人根據其 2004 、 2005 年的財務報表填寫。

2 ． 投標申請人須提交 2004 、 2005 年財務報表復印件。

附件四

投標申請人的供貨、安裝、售后服務等能力說明

一、 申請人須對完成本項目所需的供貨、安裝、售后服務等各個環(huán)節(jié)的能力作出詳細的說明，對于部分需要合作并分包給其他供應商完成的工作內容，需作出詳細的申報。申請人的能力說明應針對本項目的供貨、安裝、售后服務等各個環(huán)節(jié)，對于項目的組織、人員組成、技術能力和質量保證等作出詳細的說明。

二、 申請人須根據本資格預審文件附件九的會議話筒技術文本，提交擬投標會議話筒的規(guī)格、品牌、原產地和技術規(guī)格說明。每支會議話筒內的主要部件必須是相同品牌和產地的產品，且拾音頭必須選用國際知名品牌原產地產品，申請人須填寫規(guī)格和產地說明表。

擬投標會議話筒規(guī)格和產地說明表

注：投標申請人應根據技術文本中的要求，對擬投標話筒規(guī)格作出響應。

三、申請人還須按照附件十的要求提交擬投標話筒的樣品。

附件五

擬投入本項目主要技術、管理人員表

（最少須達到的數量和資質要求按附表一 ）

注： 1. 職稱、工作年限、學歷須提交證明資料的復印件。

2 ．項目負責人***

擬投入本項目主要技術、管理人員基本要求表

注：同類規(guī)模項目業(yè)績是指： 2003 年至今有中央部委直屬、地級市或以上的政務性會堂、會議中心的話筒供貨業(yè)績。

附表二

項目負責人***